Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit, 50%

Der Personalrat der Universität Freiburg ist die gewählte Interessenvertretungen aller an der Universität Beschäftigten. Zum nächst möglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit, 50%

• Bewerbungsfrist: 31. März 2025
• Veröffentlichungsdatum: 21. Februar 2025
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
• Kennziffer: 00004224

Beschreibung

Die Aufgaben im Sekretariat umfassen:

• Gemeinsame Organisation des Sekretariats (Beantwortung von Mails, Terminkoordination telefonisch und per Mail, Vorbereitung von Beratungsgesprächen, Ablage etc.)
• Erstellen bzw. Unterstützung bei Berichten und Statistiken
• Recherchearbeiten
• Organisation der Personalversammlung
• Finanzbuchhaltung und Mittelverwaltung mit SAP, SRM, Super X
• Mitarbeit beim Gestalten der Personalratsmedien
• U. a. schreiben der Vorlagen für die wöchentlichen Personalratssitzungen
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungsunterlagen

Für unsere Besucher*innen wie auch Anrufer*innen sind Sie die erste Anlaufstelle; darum wünschen wir uns eine engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einem freundlichen und serviceorientierten Kommunikationsstil. Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.

Folgende Kenntnisse sind für diese Stellen erforderlich:

• Abgeschlossene verwaltungsbezogene Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz/Sekr. ist unabdingbar
• Teamorientiertes Arbeiten
• Hohe Organisations- und Managementkompetenz
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Verschwiegenheit
• Kenntnisse in SAP/SRM, Super X, ILIAS, HISinOne
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Serviceorientiertes und freundliches Auftreten

 

Wir bieten Ihnen

• Ein abwechslungsreiches, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Freundliche Atmosphäre in einem motivierten und kollegialen Team
• Ein flexibles und motivierendes Arbeitsumfeld
• Gelegenheit zur internen Weiterbildung an der Universität
• Zuschuss zum BW-Ticket oder Deutschlandticket Job
• Unterstützung bei der Einarbeitung.

Die Stelle ist befristet bis 31. Dezember 2026. Die Vergütung erfolgt nach E6 TV-L.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004224 bis spätestens 31. März 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Friedrichstr. 41-43
79098 Freiburg

vorzugsweise in elektronischer Form

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Christine Jägle unter Tel. +49 761 07612036903 oder E-Mail christine.jaegle@personalrat.uni-freiburg.de zur Verfügung.