Verwaltungskraft / Fremdsprachensekretär/in (m/w/d)

Die Professur für Elektrische Messtechnik und Eingebettete Systeme sucht ein/e Verwaltungskraft / Fremdsprachensekretär/in (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 6. April 2025
• Veröffentlichungsdatum: 17. März 2025
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 - 75 %)
• Kennziffer: 00004227

Beschreibung

Ihre Tätigkeitsbereiche im Sekretariat:

• Haushalts- und Drittmittelverwaltung (Überprüfung der Buchungen und Kontostände, Rechnungen anweisen)
• Administration des Personals (Bearbeitung von Einstellungsanträgen, Überwachung der Vertragslaufzeiten, Hiwi-Stundenübersichten)
• Organisation von Dienstreisen, Exkursionen, Tagungen sowie Veranstaltungen
• Bestellung und Abrechnung von Arbeitsmitteln, Bürobedarf und Literatur
• Korrespondenz in englischer Sprache und ggf. einer weiteren Fremdsprache

Sie bringen mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/ Bürokaufmann und/ oder Ausbildung im Verwaltungsdienst
• idealerweise Arbeitserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und/ oder sehr gute Kenntnisse universitärer Verwaltungsstrukturen und Organisationsabläufe
• Freude an Verwaltungstätigkeiten
• sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen (sowohl mündlich als auch schriftlich)
• Organisationsgeschick, eigenständige Arbeitsweise, verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit
• Exzellente Kenntnisse der gängigen Office-Programme, idealerweise sicherer Umgang mit SAP/SRM, HISinOne und weiterer Hochschulprogramme

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team und einem interessanten Umfeld.

 

Es erwarten Sie außerdem:

• Vergütung nach TV-L bis E9a bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen
• umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten der Universität, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• JobTicket BW
• ein attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Erreichbarkeit durch ÖPNV
• eine unbefristete Übernahme wird angestrebt und ggf. Aufstockung auf 100% ist möglich

 

Die Stelle ist befristet bis 24.08.2025, die Möglichkeit einer Entfristung wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E6 - E9a.

Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004227 bis spätestens 6. April 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg 
Technische Fakultät 
Professur für Elektrische Messtechnik und Eingebettete Systeme
Prof. Dr. Stefan J. Rupitsch
Georges-Köhler-Allee 106
79110 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Beate Botschek unter Tel. +49 761 203-7212 oder E-Mail beate.botschek@imtek.uni-freiburg.de zur Verfügung.