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Siegelement der Uni Freiburg in Form einer Blume

Verwaltungsmitarbeiter*in im Baumanagement (w/m/d)

<3 Wochen
Teilzeit
Sekretariat / Verwaltung

Die Zentrale Universitätsverwaltung - Dezernat 4 - sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in im Baumanagement (w/m/d)

Beschreibung

Ihre Aufgaben

 

Als Stelleninhaber*in

  • unterstützen Sie die Abteilung und Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben.
  • sind Sie verantwortlich für die Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Besprechungen der Universität mit verschiedenen Institutionen, übergeordneten Behörden und Ministerien.
  • arbeiten Sie in der Organisation und bei der Erstellung des Schriftverkehrs mit internen und externen Verwaltungseinheiten bis hin zu Vorlagen an die Ministerien mit.
  • unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei der internen Organisation.
  • verwalten Sie das Möbellager.

 

Ihr Profil

  • Wir erwarten eine abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement.
  • Der Umgang mit MS-Office-Programmen und modernen Kommunikationstechniken ist Ihnen vertraut.
  • Idealerweise haben Sie Erfahrung im Umgang mit SRM/SAP und Super-X Software.
  • Kenntnisse der Hochschulverwaltung und der universitären Abläufe und Strukturen sind von Vorteil.
  • Optimal für Ihre Tätigkeit wären Kenntnisse von Abläufen bei öffentlichen Bauten, sowie Kenntnisse von baulichem Vergabe- und Auftragsrecht.
  • Neben der fachlichen Eignung erwarten wir eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Offenheit für neue Aufgaben sowie eine zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
  • Die Tätigkeit erfordert eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit ausgerichtet auf verschiedene Zielgruppen wie Fakultäten, Institutsleitungen und verschiedenen Dezernaten / Stabsstellen der Universitätsverwaltung sowie Behörden und Ministerien.
  • Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift (C2) werden erwartet.

 

Wir bieten

  • spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld an einer der ältesten Universitäten Deutschlands
  • eine umfassende Einarbeitung und Integration im Rahmen unseres Patenprogramms
  • Jobticket BW bzw. Deutschlandticket Job
  • JobBike BW
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit Homeoffice zu nutzen
  • vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl im fachspezifischen Bereich als auch fachübergreifend

Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet mit der Option auf Entfristung. Die Vergütung erfolgt nach max. E6 TV-L je nach Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004293 bis spätestens 5. Mai 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an: 

Universität Freiburg
Zentrale Verwaltung
Herr Peter A. Neukirch
Leiter Dezernat 4
Postfach
79085 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Tobias Kury unter Tel. +49 761 203-54221 oder E-Mail Tobias.Kury@zv.uni-freiburg.de zur Verfügung.

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