Die Stabsstelle Gremien und Berufungen sucht eine Studentische Aushilfskraft (m/w/d)
Bewerbungsfrist: 8. Mai 2025
Veröffentlichungsdatum: 16. April 2025
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (28 Monatsstunden)
Kennziffer: 00004304
Beschreibung
Die Stabsstelle Gremien und Berufungen im Geschäftsbereich der Rektorin der Universität Freiburg sucht ab sofort zur Unterstützung des Office-Managements und für Zuarbeiten bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Gremiensitzungen eine studentische Aushilfskraft. Die Stelle vermittelt Einblicke in Gremienabläufe der Universität, insbesondere von Rektorat und Senat, und bietet ein breites Aufgabenspektrum.
Der Arbeitsbereich umfasst u.a. folgenden Aufgaben:
Unterstützung der Stabsstelle Gremien und Berufungen bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und universitären Wahlen, z.B.:
Bereitstellung/Vorbereitung von Sitzungsunterlagen (insbesondere für Rektorat und Senat)
Rechercheaufgaben und Erarbeitung von Standardschreiben
Ablage- und Registraturmanagement
Korrekturlesen deutschsprachiger Texte
Einrichtung von Video- und Telefonkonferenzen (z.B. Zoom)
Voraussetzungen:
Studierende*r der Universität Freiburg
ausgeprägte MS Office-Kenntnisse und Anwendungserfahrung, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat sowie gute Kenntnisse von digitalen Konferenzformaten
Teamfähigkeit
selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten
hohe Einsatzbereitschaft und Eigenverantwortlichkeit
Interesse an Wissenschaftsmanagement und Gremienarbeit
stilsicherer Umgang mit der deutschen Schriftsprache
Kommunikationsgeschick und ein sicheres Auftreten
Die Stelle ist ab sofort zu besetzen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von 28 Monatsstunden. An welchem Wochentag bzw. an welchen Wochentagen die Tätigkeit ausgeübt wird, ist abzusprechen; Voraussetzung ist ein verlässlicher, zu vereinbarender Rhythmus.
Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet. Die Vergütung erfolgt nach E3 TV-L.
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004304 bis spätestens 8. Mai 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Ulrike Stawarz
Leiterin der Stabsstelle Gremien und Berufungen
Friedrichstr. 39, 79085
ulrike.stawarz@zv.uni-freiburg.de
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat.
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