Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Vergabewesen

Die Abteilung Beschaffung der Zentralen Universitätsverwaltung sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Vergabewesen

• Bewerbungsfrist: 15. Mai 2025
• Veröffentlichungsdatum: 15. April 2025
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
• Kennziffer: 00004312

Beschreibung

So vielseitig, wie die Universität Freiburg ist, so vielseitig sind auch die Liefer- und Dienstleistungen, die für die Verwaltung, den technischen Betrieb, die Forschung und die Lehre täglich beschafft werden. Die Abteilung Beschaffung der Zentralen Universitätsverwaltung unterstützt die Mitarbeitenden an der gesamten Universität bei der rechtssicheren Abwicklung formaler Vergabeverfahren und ist die interne Anlaufstelle zur Klärung vergaberechtlicher Fragen.    

 

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung und Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren
• Qualitätsmanagement im Beschaffungswesen und Konzeptionierung effizienter Beschaffungsprozesse
• Bewertung und Recherche zu vergaberechtlichen Fragen auf Grundlage der einschlägigen Rechtsvorschriften, wie UVgO, VgV, GWB
• Erfassung von Bestellungen mit dem Beschaffungssystem SAP-SRM/MM
• Ausschreibung von Rahmenverträgen im Sinne der strategischen Beschaffung
• Service-orientierte Beratung und Unterstützung der Universitätsmitarbeitenden bei der Abwicklung von Beschaffungen
• Weitere Tätigkeiten nach Absprache im Team

 

Sie bieten:

• Hochschulabschluss (Bachelor im Bereich Public Management, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Wirtschaftswissenschaft oder Rechtswissenschaft) oder vergleichbare berufliche Qualifikation (z.B. Betriebswirt*in)
• Kenntnisse über die Anwendung von SAP-MM / SRM sind wünschenswert
• Kenntnisse über die universitären Strukturen sind wünschenswert
• Gute analytische Fähigkeiten, um komplexe Sachverhalte rechtlich einordnen zu können
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit bei der Arbeit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Offenheit für neue Aufgaben
• sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1)

 

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (50 %) in der Entgeltgruppe E9b TV-L  
• ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten und freundlichen Team
• eine ausführliche Einarbeitung bei gleichzeitiger Möglichkeit, Ihre eigenen Ideen einzubringen
• flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit von Homeoffice
• ein großes Angebot an internen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mitten im Herzen von Freiburg
• Jobticket BW, JobBike BW und Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E9b TV-L.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004312 bis spätestens 15. Mai 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Dezernat 4, Abteilung D4.5 Beschaffung
z.Hd.v. Evi Stein 
Postfach
79085 Freiburg 

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Evi Stein unter Tel. +49 761 203-67931 oder E-Mail evi.stein@zv.uni-freiburg.de zur Verfügung.