Kaufmann*frau für Büromanagement od. Verwaltungsfachangestellte*r als Teamassistenz für das Finanzdezernat (m/w/d)
<1 Woche
Teilzeit
Sekretariat / Verwaltung
Das Dezernat 2 Finanzen besteht aus insgesamt vier Abteilungen mit insgesamt rund 80 Mitarbeiter*innen. Zur Verstärkung und Unterstützung der bestehenden Assistenz suchen wir im Umfang von 50 % eine*n Kaufmann*frau für Büromanagement / Verwaltungsfachange Kaufmann*frau für Büromanagement od. Verwaltungsfachangestellte*r als Teamassistenz für das Finanzdezernat (m/w/d)
Bewerbungsfrist: 18. Mai 2025
Veröffentlichungsdatum: 25. April 2025
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
Kennziffer: 00004322
Beschreibung
Ihre Aufgaben sind u.a.
Organisation eines reibungslosen Ablaufs aller im Dezernat anfallenden organisatorischen, verwaltungstechnischen und allgemeinen Aufgaben im Tagesgeschäft
Terminabsprachen und Terminüberwachung für den Dezernenten und die Abteilungsleitungen
Zusammenarbeit mit dem Dezernenten und den Abteilungsleitungen bei der Planung von Veranstaltungen, Bewerbungsgesprächen u.ä.
die Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
unterstützende organisatorische Verwaltungstätigkeiten im Rahmen von Berufungsverhandlungen
selbstständiges Führen der Wiedervorlagen sowie der Tagesordnungen von Besprechungsterminen
Die Aufgaben können je nach fachlicher und persönlicher Eignung innerhalb des Assistenzteams aufgeteilt werden. Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
Sie sind eine kommunikative, freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit mit einer gewissenhaften und gründlichen Arbeitsweise.
Sie bringen mit:
abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement / Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung)
gute Kenntnisse von MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Verantwortungsbereitschaft, Serviceorientierung und Teamgeist
Organisatorisches Geschick, Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit
Wir bieten Ihnen
ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
eine wertschätzende Atmosphäre in einem motivierten und kollegialen Team
eine intensive Einarbeitung in die Aufgabenfelder
gute interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
flexible Arbeitszeit im Gleitzeitmodell, Möglichkeit zum Homeoffice
alle Vorteile eines großen öffentlichen Arbeitgebers (Familienfreundlichkeit, Uni-Kitas, Jobticket, betriebliches Gesundheitsmanagement)
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Sofern die persönlichen und rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, ist die Besetzung im Angestelltenverhältnis nach Entgeltgruppe 6 TV-L vorgesehen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal „Jetzt bewerben“.
Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E6 TV-L.
Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004322 bis spätestens 18. Mai 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Universität Freiburg
Zentrale Verwaltung
Dezernat 2
Herr Stephan Fix
Postfach
79085 Freiburg
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat.
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können.