Sachbearbeiter*in im Baumanagement (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

Als Stelleninhaber*in

• sind Sie verantwortlich für die verwaltungstechnische Abwicklung von Vorhaben der Bauplanung- und des Raummanagements an der Universität Freiburg.
• betreuen Sie Landesbaumaßnahmen im laufenden Bauunterhalt als Vertretung der zentralen Universitätsverwaltung und ermitteln hierzu die Kostenbudgets für Ausstattungsmittel die sie eigenverantwortliche bewirtschaften.
• arbeiten Sie bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für die Universitätsleitung im Zusammenhang mit baulichen Maßnahmen mit.
• wirken Sie bei der Vorbereitung von Berufungen für Universitätsprofessuren und Raumvergaben mit.
• arbeiten Sie in der Organisation und bei der Erstellung des Schriftverkehrs mit internen und externen Verwaltungseinheiten bis hin zu Vorlagen an die Ministerien mit.
• unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei der internen Organisation, setzen Ablaufstrukturen um und entwickeln diese weiter.
• unterstützen Sie im Bereich der Planung Gebäudetechnik / Laborbau.

Ihr Profil

• Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung als staatlich gepr. Bautechniker*in Fachrichtung Hochbau bzw. Fachrichtung Heizungs- Lüftungs- Klimatechnik oder als Fachwirt Facility Management – technisches Gebäudemanagement oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation.
• Optimal für Ihre Tätigkeit wären Kenntnisse von Abläufen bei öffentlichen Bauten, sowie Kenntnisse von baulichem Vergabe- und Auftragsrecht.
• Der Umgang mit CAD- und AVA- Programmen ist Ihnen vertraut.
• Kenntnisse der Hochschulverwaltung und der universitären Abläufe und Strukturen sind von Vorteil.
• Neben der fachlichen Eignung erwarten wir eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Offenheit für neue Aufgaben sowie eine zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Die Tätigkeit erfordert eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit ausgerichtet auf verschiedene Zielgruppen wie Fakultäten, Institutsleitungen und verschiedenen Dezernaten / Stabsstellen der Universitätsverwaltung.
• Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift (C2).

Wir bieten

• spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld an einer der ältesten Universitäten Deutschlands
• Gestaltungsspielraum im Rahmen unserer Freiräume zur Verwirklichung Ihrer Interessen an baulichen Aufgaben
• eine umfassende Einarbeitung und Integration im Rahmen unseres Patenprogramms
• Jobticket BW bzw. Deutschlandticket Job
• JobBike BW
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit Homeoffice zu nutzen
• vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl im fachspezifischen Bereich als auch fachübergreifend