Verwaltungsmitarbeiter*in mit Schwerpunkt Mittelbewirtschaftung (w/m/d)

<5 Wochen

Vollzeit

Sekretariat / Verwaltung

Das Chemische Laboratorium sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter*in mit Schwerpunkt Mittelbewirtschaftung (w/m/d)

Bewerbungsfrist: 31. Januar 2026
Veröffentlichungsdatum: 11. Dezember 2025
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
Kennziffer: 00004729

Beschreibung

In der Fakultät für Chemie u. Pharmazie sind die beiden Fachbereiche Chemie und Pharmazie untergebracht. Verwaltungstechnisch werden die Bereiche Budgetverwaltung, Werkstätten, Verwaltung, Technik, sowie Chemikalienver- und entsorgung an übergeordneter Stelle zentral bearbeitet.

Der Aufgabenbereich umfasst:

Mittelbewirtschaftung der Budgetmittel inkl.
- Überwiegend selbständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs über Zahlungsanordnung
- Bestellungen, insbesondere über SRM (SAP basierte Anwendung)
- Selbständige und eigenverantwortliche Bestandskontrollen und Bestellvorgänge
- Controlling-Aufgaben
- Mahnverfahren überprüfen
- Unterstützung bei der Erstellung der Verwendungsnachweise
Personalangelegenheiten der Azubis und Mitarbeiter inkl.
- Führung von Personalunterlagen und Überwachung des Stellenplans
- Urlaubs- und Arbeitsunfähigkeitsverwaltung
- Reisekostenabrechnung
- Administrative Betreuung der Azubis
- Einstellung von Personal
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Termin- und Veranstaltungskalender führen
- Postverwaltung
- Fundsachen
Unterstützung des Bereichs Veranstaltungsorganisation

Ihr Profil:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrungen im kaufmännisch-administrativen Bereich
Erfahrungen in der Hochschul- und Wissenschaftsadministration sind von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Excel (Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil)
Englischkenntnisse
Eine zuverlässige und präzise Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten

eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld mit gutem Betriebsklima und hoher Motivation der Beschäftigten
Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Hansefit, JobRad, JobTicket, Corporate Benefits
flexible, familien- und pflegefreundliche Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E8 TV-L.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004729 bis spätestens 31. Januar 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg
Fakultät für Chemie und Pharmazie
Akademischer Direktor Dr. Dirk Goeppel
Albertstr. 21
D-79104 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Dr. Dirk Goeppel unter Tel. +49 761 203-5996 oder E-Mail dirk.goeppel@cl.uni-freiburg.de zur Verfügung.

Jetzt bewerben

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat.
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