Fremdsprachensekretär*in (w/m/d) für die Professur Nachhaltigkeitsbewertung technischer Systeme (Teilzeit 50%).

Das Institut für Nachhaltige Technische Systeme (INATECH) besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Fremdsprachensekretär*in (w/m/d) für die Professur Nachhaltigkeitsbewertung technischer Systeme (Teilzeit 50%).

• Bewerbungsfrist: 28. Februar 2026
• Veröffentlichungsdatum: 27. Januar 2026
• Eintrittstermin: 1. April 2026
• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
• Kennziffer: 00004793

Beschreibung

Ihre Aufgaben

• Übernahme einer zentralen Rolle in unserem Team durch Organisation und Administration der Professur
• Selbstständige Organisation des Büromanagements sowie vielseitige Sekretariatsaufgaben, inkl. der Beschaffung von Büro- und Sachmitteln
• Exzellente Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch (mündlich und schriftlich)
• Koordinierung von Terminen und Besprechungen
• Unterstützung bei Drittmittel- und Personalangelegenheiten
• Finanzverwaltung, inklusive Bewirtschaftung von Drittmitteln und Haushaltsmitteln sowie Budgetüberwachung
• Personalverwaltung, z.B. Einstellungen, Abwesenheitsmanagement und Unterstützung bei Stellenausschreibungen
• Organisation und Koordination von Dienstreisen

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

  Pflege der Webseiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im administrativen Bereich oder einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Digitalkompetenz
• Erfahrung im Umgang mit Programmen wie SAP/SRM, Super-X und Fiori
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1), Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch (mindestens Niveau B2) und ggf. einer weiteren Fremdsprache
• Organisationstalent, Teamgeist und Kommunikationsstärke
• Serviceorientierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Aufgeschlossene und zuverlässige Persönlichkeit mit Flexibilität, Engagement und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Kenntnisse der Universitätsverwaltung sind erwünscht

 

Wir bieten

• Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit der Chance, die Entwicklung der Professur mitzugestalten
• Ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten mit Option auf Homeoffice
• Job Ticket, Universitätsinterne Weiterbildungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Die Eingruppierung richtet sich nach den nachgewiesenen Fremdsprachenkenntnissen
• Vertragslaufzeit: unbefristet

 

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team als Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) in Teilzeit (50%) unterstützt. Wenn Sie Freude am Organisieren, eine strukturierte Arbeitsweise und Interesse an einem internationalen Umfeld mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

 

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Publikationsliste, Zeugnisse) bis zum 28.2.2026 in einer PDF-Datei per E-Mail an: Prof. Dr. Rebekka Volk (rebekka.volk@inatech.uni-freiburg.de).

 

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E9a bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit o. g. Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 00004793 bis spätestens 28. Februar 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Institut für Nachhaltige Technische Systeme - INATECH
Professur für Nachhaltigkeitsbewertung Technischer Systeme
Emmy-Noether-Straße 2
79110 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Prof. Dr.-Ing. Rebekka Volk unter Tel. +49 761 203 2716 oder E-Mail rebekka.volk@inatech.uni-freiburg.de zur Verfügung.