Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt

Die Fakultät für Biologie sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt

• Bewerbungsfrist: 28. Februar 2026
• Veröffentlichungsdatum: 26. Januar 2026
• Eintrittstermin: 1. Juni 2026
• Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
• Kennziffer: 00004806

Beschreibung

Ihre Aufgaben:

• eigenständige Erfassung und Verwaltung der prüfungsrelevanten Daten mit dem Prüfungsverwaltungssystem HISinOne
• eigenständige Ablage und Archivierung von Studierendenakten
• eigenständige Prüfungsvor- und Nachbereitung in HISinOne und ILIAS-Exam
• Ausstellung von Urkunden, Zeugnissen und Leistungsbescheinigungen und individuellen Bescheiden und Bescheinigungen (deutsch / englisch)
• eigenständige Erledigung der Korrespondenz (deutsch / englisch) in Angelegenheiten von Studierenden und Lehrenden
• Erstellung von Statistiken
• Mitarbeit in Gremien (uniinterne Vernetzungstreffen der Prüfungsämter)

Sie überzeugen durch:

• idealerweise Berufserfahrung in der Prüfungsverwaltung mit HISinOne
• fundierte EDV-Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software und Verwaltungsprozesse
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• äußerst gewissenhafte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise
• freundliches und verbindliches Auftreten in der Kommunikation mit Studierenden

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E8 TV-L.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004806 bis spätestens 28. Februar 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Fakultät für Biologie – Dekanat
Schänzlestr. 1
79104 Freiburg
application@biologie.uni-freiburg.de

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Dr. Janina Kirsch unter Tel. +49 761 203-2895 oder E-Mail janina.kirsch@biologie.uni-freiburg.de zur Verfügung.