Elternzeitvertretung im Sekretariat (w/m/d)

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Teilzeit

Sekretariat / Verwaltung

Das Institut für Soziologie sucht eine Elternzeitvertretung im Sekretariat (w/m/d)

Bewerbungsfrist: 1. März 2026
Veröffentlichungsdatum: 13. Februar 2026
Eintrittstermin: 1. April 2026
Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (25 %)
Kennziffer: 00004818

Beschreibung

Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem:

allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, elektronische Datenablage und Archivierung von Abschlussarbeiten, Aktualisierung von Dokumenten und Datenbanken
Vergabe der institutseigenen Räumlichkeiten über HISinOne.
Semesterplanung über HISinOne.
Unterstützung des Social Studies Programme (GSP), u.a. im Bewerbungsprozess, bei Rechercheaufgaben, bei der Kommunikation mit externen Stellen, bei Notenumrechnungen
Zusammenarbeit mit den ProfessorInnen und DozentInnen bei der Planung von Veranstaltungen und Vorträgen.

Erwartet werden:

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare berufliche Qualifikation
Sehr gute Fähigkeiten im Bereich Büroverwaltung und Büroorganisation
Eigenständiger, zuverlässiger Arbeitsstil und gute Auffassungsgabe
Sicherer Umgang mit dem PC (Microsoft Office-Programme, Internet)
Teamfähigkeit
Freundliches und sicheres Auftreten im Publikumsverkehr

Englischkenntnisse und Vertrautheit mit den universitätseigenen EDV-Programmen wie HISinOne sind von Vorteil.

Wir bieten:

ein internationales und interessantes Arbeitsumfeld
ein aufgeschlossenes und freundliches Arbeitsklima

Die Stelle ist als Mutterschutz-/Elternzeitvertretung befristet.

Die Stelle ist befristet bis 31. August 2026. Die Vergütung erfolgt nach E6 TV-L.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004818 bis spätestens 1. März 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg
Institut für Soziologie
Prof. Dr. Nina Degele
Rempartstraße 15
79098 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Elke Goldschmidt unter Tel. +49 761 203-3490 oder E-Mail elke.goldschmidt@soziologie.uni-freiburg.de zur Verfügung.

Jetzt bewerben

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat.
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