Leitung der Geschäftsstelle des Konsortiums Baden-Württemberg (w/m/d)

Die Universitätsbibliothek Freiburg sucht für das Konsortium eine Leitung der Geschäftsstelle des Konsortiums Baden-Württemberg (w/m/d)

• Bewerbungsfrist: 27. März 2026
• Veröffentlichungsdatum: 27. Februar 2026
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
• Kennziffer: 00004848

Beschreibung

Die Universitätsbibliothek Freiburg ist mit ca. 200 Mitarbeitenden, einem Gesamtbudget von 13,4 Mio. Euro und einem Medienbestand von 5,3 Mio. Bänden campusweit eine der größten wissenschaftlichen Bibliotheken in Deutschland. Sie organisiert die Literatur‐ und Informationsversorgung für Forschung, Lehre und Studium und fördert den Erwerb von Informations‐, Daten‐ und Medienkompetenz der Universitätsangehörigen. Die Universitätsbibliothek unterstützt die Universität in der Umsetzung ihrer Open‐Science‐Strategie und entwickelt in enger Kooperation mit den Forschenden Infrastrukturen zum Digitalen Publizieren, zum Management von Forschungsdaten und zur IT‐gestützten Forschungsarbeit.

 

Das Konsortium Baden-Württemberg mit seiner an der Universitätsbibliothek Freiburg angesiedelten Geschäftsstelle und knapp 60 Mitgliedseinrichtungen ist eine der größten bibliothekarischen Einkaufsgemeinschaften im deutschsprachigen Raum. Es organisiert und koordiniert die konsortiale Erwerbung digitaler Fachinformations- und Literaturangebote (Datenbanken, E-Book-Pakete, E-Journals, Open-Access-Angebote etc.) für die wissenschaftlichen Bibliotheken im Land Baden-Württemberg. Die technische Betriebseinheit ReDI - Regionale Datenbank-Information stellt Dienste z.B. zur Einbindung externer Verlagsangebote, für das Hosting von E-Ressourcen und den ReDI-Linkresolver bereit.

 

Ihre Aufgaben:

 

Als Leiter bzw. Leiterin der Geschäftsstelle des Konsortiums Baden-Württemberg sind Sie für die konzeptionelle und strategische Weiterentwicklung der Services und Prozesse sowie für die Personalführung verantwortlich und arbeiten dabei eng mit der Leiterin des Konsortiums zusammen. Sie organisieren die Kommunikation mit den Teilnehmereinrichtungen.

 

Sie bewirtschaften die zentralen Mittel des Konsortiums und erstellen Förderanträge sowie Tätigkeitsberichte. Darüber hinaus organisieren Sie die Abrechnung der Kostenbeiträge der Teilnehmereinrichtungen.

 

Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Vorbereitung und Durchführung von Konsortialverhandlungen und die Unterstützung der weiteren Verhandlungsführenden im Konsortium. Sie übernehmen die formale und juristische (Vor)Prüfung der Lizenzverträge.

 

In enger Zusammenarbeit mit ReDI betreuen Sie das ERMS LAS:eR zur Verwaltung der Konsortiallizenzen.

 

Bei Bedarf vertreten Sie die Leiterin des Konsortiums Baden-Württemberg in regionalen und überregionalen Arbeitsgruppen und Gremien, z.B. der GASCO oder der ICOLC.

 

Ihre Qualifikationen:

 

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium wissenschaftliches Hochschulstudium (bevorzugt in den Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften) und die Laufbahnprüfung für den höheren Bibliotheksdienst oder eine vergleichbare Qualifikation. 

 

Wir erwarten von Ihnen eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, ein hohes Qualitätsbewusstsein, organisatorische Begabung sowie Durchsetzungs- und Kooperationsvermögen. Sie bringen sehr gute IT-Kenntnisse und betriebswirtschaftliche Kompetenz ein. Kenntnisse im Haushalts- und Kassenwesen sind von Vorteil. Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch. Wir dürfen eine hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative sowie eine hohe Belastbarkeit voraussetzen.

 

Unser Angebot:

 

Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie einen modernen Arbeitsplatz.

Sie erwartet eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team.

Nutzen Sie die internen und externen Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche Entwicklung.

Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privates unterstützen wir z.B. durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice.

Sie profitieren von weiteren Benefits wie z.B. der betrieblichen Altersvorsorge (VBL) oder einem Zuschuss zum JobTicket, JobBike.

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E13 TV-L.

Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit o. g. Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 00004848 bis spätestens 27. März 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universitätsbibliothek Freiburg
Direktion der Universitätsbibliothek
Postfach 1629
79106 Freiburg

stellen@ub.uni-freiburg.de

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Dr. Antje Kellersohn unter Tel. +49 761 203-3901 oder E-Mail antje.kellersohn@mail.ub.uni-freiburg.de zur Verfügung.