Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariatsbereich in Teilzeit

Der Personalrat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, frühestens ab dem 01.04.2026, eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariatsbereich in Teilzeit

• Bewerbungsfrist: 20. März 2026
• Veröffentlichungsdatum: 25. Februar 2026
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (30 %)
• Kennziffer: 00004863

Beschreibung

Neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben sind Sie auch die Anlaufstelle für Erstanfragen.

 

Wir wünschen uns eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die neben sehr guten Kenntnissen im Bereich des Office-Programmes (insbes. Word, Excel, Power-Point) über eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, Teamfähigkeit und große soziale Kompetenz verfügt.

 

Die Stelle ist unbefristet, eine Option auf Aufstockung auf 50% besteht. Die Vergütung erfolgt nach TV-L Entgeltgruppe 6.

 

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene verwaltungsbezogene Ausbildung 
• einschlägige Berufserfahrung als Assistenz / im Sekretariat ist unabdingbar, idealerweise universitätsintern / im öffentlichen Dienst
• Deutschkenntnisse auf dem Niveau C2
• hohe Organisations- und Selbstmanagementkompetenz
• Freude an Schreibarbeit und Umgang mit Akten
• sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Verschwiegenheit 
• Kenntnisse in SAP/SRM, Super X, ILIAS, Campus Management
• sicherer Umgang mit MS-Office, HISinOne
• Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• serviceorientiertes und freundliches Auftreten

 

Die Aufgaben umfassen:

• Mitarbeit bei der Erarbeitung einer neuen Aktenstruktur
• Schreiben der wöchentlichen Sitzungsvorbereitung des Personalrats 
• Organisation des Sekretariats im Team (Beantwortung von Mails, Terminkoordination telefonisch und per Mail, Vorbereitung von Beratungsgesprächen, Ablage etc.)
• Erstellen bzw. Unterstützung bei Berichten und Statistiken
• einfache Recherchearbeiten 
• Organisation der Personalversammlung 
• HH-Überwachung, Finanzbuchhaltung und Mittelverwaltung

 

Wir bieten Ihnen

• einen sicheren Arbeitsplatz in der Freiburger Innenstadt
• Mitarbeit bei Aufbau und Organisation des Teams
• ein abwechslungsreiches, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• ein flexibles und motivierendes Arbeitsumfeld
• Gelegenheit zur internen Weiterbildung an der Universität

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E 6 TV-L.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004863 bis spätestens 20. März 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Albert-Ludwigs-Universität
Personalrat
Christine Jägle
Friedrichstr. 41-43
79098 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Christine Jägle unter Tel. +49 761 203-6903 oder E-Mail christine.jaegle@personalrat.uni-freiburg.de zur Verfügung.