Sachbearbeiter*in für den First-Level-Support rund um die eRechnung (w/m/d)

Die Finanzbuchhaltung sucht Sie als Sachbearbeiter*in für den First-Level-Support rund um die eRechnung (w/m/d)

• Bewerbungsfrist: 10. Juni 2026
• Veröffentlichungsdatum: 13. Mai 2026
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
• Kennziffer: 00004984

Beschreibung

Mit der Änderung der E-Rechnungsverordnung Baden-Württemberg zum Stichtag 01.01.2026 besteht eine Pflicht für eine eRechnung ab 250 € für alle Lieferanten ab 01.01.2027.
Der First-Level-Support benötigt eine Verstärkung, um die Prozesse weiter zu optimieren.

 

Ihr Profil - Sie verfügen über

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung.
• idealerweise SAP-Kenntnisse im Modul VIM
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1)
• gute bis sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint) 
• Darüber hinaus sollten die Attribute Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit zu Ihren passen.
• Ein freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten und eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere

• Bearbeitung der Rückfragen im Zusammenhang mit eRechnungen
• Bearbeitung von Rechnungen mit fehlenden Angaben zur internen Zuordnung
• Rückmeldung von Fehler beim Rechnungseingang an den Rechnungsversender
• Kommunikation mit den Lieferanten sowie mit den KollegInnen aus den Instituten im Zusammenhang mit dem Rechnungseingang
• Bearbeiten von Mahnungen
• Validieren von PDF-Rechnungen
• Überprüfung der Rechnungen nach den Vorgaben des UStG
• Mitwirkung bei Weiterentwicklungen und von Optimierungen im digitalen Prozess

Wir bieten Ihnen:

• ein interessantes Aufgabengebiet in einem großen, engagierten und serviceorientiertem Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Arbeitszeit im Gleitzeitmodell mit familienfreundlichen Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum HomeOffice
• JobTicket; JobBike BW, Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. HanseFit) und Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage sowie gute Erreichbarkeit mit ÖPNV.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit einem Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse im PDF-Format. Die Vorstellungsgespräche sind in der KW 25 vorgesehen.

Die Stelle ist befristet bis 28. Februar 2031. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E6.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit o. g. Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 00004984 bis spätestens 10. Juni 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg
Finanzbuchhaltung und Universitätskasse
Fahnenbergplatz
79085 Freiburg

(Bitte laden Sie ein Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse im PDF-Format hoch.)

Für nähere Informationen steht Ihnen Martina Muy unter Tel. +49 761 203-4334 oder E-Mail bewerbung-fibu@zv.uni-freiburg.de zur Verfügung.