eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für das Dekanatssekretariat

Die Fakultätsverwaltung der Theologischen Fakultät sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für das Dekanatssekretariat

• Bewerbungsfrist: 19. Juni 2026
• Veröffentlichungsdatum: 28. Mai 2026
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
• Kennziffer: 00005018

Beschreibung

Die Fakultätsverwaltung als zentrale Serviceeinrichtung der Theologischen Fakultät ist das Drehkreuz aller administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb der Fakultät. Wir unterstützen den laufenden Betrieb und treiben die Weiterentwicklung der Fakultät auf administrativer Ebene voran. Wir unterstützen den Dekan/ die Fakultätsleitung der Theologischen Fakultät bei der Erfüllung der Aufgaben in Forschung, Studium und Lehre.

 

Für die Zusammenarbeit mit dem Fakultätsmanagement suchen wir ein kreatives Allroundtalent mit Freude am eigenständigen Arbeiten und an abwechslungsreichen Aufgaben rund um das Wissenschaftsmanagement.

 

Dies sind Ihre Aufgaben:

• Zentrale Anlaufstelle für Anfragen der Lehrstühle und Einrichtungen der Fakultät sowie von außerhalb
• Administrative Unterstützung des Fakultätsmanagements in den folgenden Bereichen:
  • Personalverwaltung 
  • Gremienarbeit
  • Monitoring des Dekanatshaushalts 
  • (Mit-)organisation von Fakultätsveranstaltungen
  • Monitoring von Lehraufträgen, Titellehre und Gastvorträgen
  • Berufungsverfahren der Theologischen Fakultät
• Betreuung des Fördervereins der Theologischen Fakultät
• Neuorganisation (von Abläufen innerhalb) des Dekanatssekretariats

Wir erwarten von Ihnen:

• Eine Ausbildung im Verwaltungsbereich, einen fachnahen akademischen Hochschulabschluss (B.A.) oder vergleichbare berufliche Qualifikation
• Sehr gerne Berufserfahrung in einer Universitätsverwaltung oder die Bereitschaft zur Einarbeitung in universitäre Verwaltungsabläufe
• sehr gute Kenntnisse von Office Anwendungen
• sympathisches und teamorientiertes Auftreten
• sehr gute Deutschkenntnisse (vergleichbar C1)
• eigenständige Arbeitsweise und Fähigkeit mit verschiedenen Statusgruppen inner- und außerhalb der Universität umzugehen
• sehr gute Organisationsfähigkeit und Zahlen-/Datenaffinität
• Bereitschaft und Freude am Aufbau von neuen Prozessen

Wir bieten Ihnen:

• vielfältige Aufgaben und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem netten Team
• eine unbefristete Festanstellung im Umfang von 50% im öffentlichen Dienst nach TV-L E8
• interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Familienfreundlichkeit, sehr gute Work-Life-Balance (z.B. Gleitzeit; teilweises Arbeiten im Homeoffice ist prinzipiell denkbar)
• Job Ticket BW
• einen mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E8 TV-L.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00005018 bis spätestens 19. Juni 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg
Theologische Fakultät
Dekanat
Louise Ganz
Gartenstr. 30
79098 Freiburg

Louise.Ganz@theol.uni-freiburg.de

Für nähere Informationen steht Ihnen Louise Ganz unter Tel. +49 761 203-2045 oder E-Mail louise.ganz@theol.uni-freiburg.de zur Verfügung.