Sekretär*in (m/w/d)

Nur noch 1 Tag

Teilzeit

Sekretariat / Verwaltung

Der Lehrstuhl für die Reine Physik sucht eine*n Sekretär*in (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 17. August 2026
Veröffentlichungsdatum: 15. Juli 2026
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
Kennziffer: 00005100

Beschreibung

Das Aufgabenprofil umfasst:

eigenständige administrative Bearbeitung aller Angelegenheiten in Sekretariaten
Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
administrative Unterstützung und Beratung der Mitarbeitenden der Arbeitsgruppen
Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Bestellvorgängen, Dienstreisen
Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation und Gästebetreuung
Unterstützung bei Dienstreiseorganisation
Verwaltung der Haushaltsmittel
sonstige Aufgaben am Lehrstuhl nach Weisung

Das bringen Sie mit:

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office Anwendungen)
Erfahrung mit SAP/SRM, Super X und Fiori wünschenswert
serviceorientierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
Freude an der Arbeit in einem international geprägten und vielfältigen Team

Das bieten wir Ihnen:

eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem spannenden, kollegialen Umfeld
eine unbefristete Stelle vergütet nach TV-L
fachliche und überfachliche Weiterbildungsangebote
gleitende Arbeitszeit mittels Zeiterfassungssystem
betriebliche Altersvorsorge (VBL)
betriebliches Gesundheitsmanagement
Jahressonderzahlung nach TV-L („Weihnachtsgeld“)
eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)

Bei Interesse an einer Vollzeitstelle wäre ggf. eine Zusammenlegung der Stellen 5099 und 5100 denkbar.

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E6 TV-L.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00005100 bis spätestens 17. August 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Prof. Dr. Tanja Schilling
Physikalisches Institut 
Hermann-Herder-Str. 3
79104 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Prof. Dr. Tanja Schilling unter Tel. +49 761 203-7696 oder E-Mail tanja.schilling@physik.uni-freiburg.de zur Verfügung.

Jetzt bewerben

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat.
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können.

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