Die Freiburg Research Services (FRS) suchen eine Fachkraft für Bürokommunikation (w/m/d)
Wir suchen eine Persönlichkeit, die der Leitung und den vier Bereichen der FRS für Sekretariats-, Sach- und Projektarbeiten zur Verfügung steht.
Sie haben Erfahrung in Büroorganisation und -kommunikation, besitzen umfassendes Wissen beim Einsatz von Office-Software und sind in der Lage, unterstützend in abteilungsinternen Projekten proaktiv mitzuarbeiten. Hinzu kommen die Bewirtschaftung verschiedener Budgets, die Organisation von Dienstreisen, die Führung der Zeiterfassungskonten (ZEUS) sowie weitere Tätigkeiten des Büromanagements. In der Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen der FRS erledigen Sie Ihre Aufgaben mit hoher Eigenverantwortlichkeit, Diskretion und Selbstorganisation.
Für diese Tätigkeit besitzen Sie eine Ausbildung/Qualifikation als Fachfrau/Fachmann für Bürokommunikation oder adäquate Berufserfahrung.
Wir bieten Ihnen eine kollegiale und freundliche Arbeitsatmosphäre, die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung im Rahmen des Personalentwicklungskonzepts der Universität Freiburg, ein Jobticket sowie ein internationales Austauschprogramm für Verwaltungskräfte.
Die Stelle ist befristet bis 28. February 2026. Die Vergütung erfolgt nach E6 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00003993 bis spätestens 5. November 2024. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Universität Freiburg Freiburger Research Services Leitung Dr. Sofia Kappel Postfach 79085 Freiburg E-Mail: sofia.kappel@zv.uni-freiburg.de
Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Dr. Sofia Kappel unter Tel. +49 761 203-8865 oder E-Mail sofia.kappel@zv.uni-freiburg.de zur Verfügung.