Administrative*r Beschäftigte*n

Die Abteilung Gleichstellung, Diversität und akademische Personalentwicklung (GDaPE) besetzt eine Stelle als Administrative*r Beschäftigte*n

• Application deadline: 4. November 2024
• Publication date: 1. October 2024
• Start-date: 15. December 2024
• Scope of work: Teilzeitstelle (15 %)
• Id no.: 00003994

Description

Ihre Arbeit umfasst folgende Tätigkeiten:

• Unterstützung des Mentoringprogramms AdvanceMent Freiburg bei organisatorischen, redaktionellen und administrativen Aufgaben, insbesondere bei
• Betreuung und Veranstaltungsmanagement von Qualifizierungsworkshops für Promovierende und Postdocs
• Erstellung und Auswertung von Evaluationen,
• Unterstützung der wissenschaftlichen Referent*innen bei ihren Tätigkeiten,
• Rechercheaufgaben,
• Korrektur von Materialien & Websitepflege
• sowie Kommunikation mit Trainer*innen und Mentor*innen.

 Bewerber*innen sollten folgende Voraussetzungen erfüllen:

• Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Sorgfalt
• Teamfähigkeit
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• ggf. ganztägige Flexibilität (die Workshops finden tageweise Mo-Fr statt)
• freundliche Umgangsformen
• sicherer Umgang mit MS-Office
• Kenntnisse in Bild- und Textbearbeitungsprogrammen wünschenswert

 Wir bieten:

• eine sorgfältige Einarbeitung
• die Möglichkeit erste Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement zu sammeln
• ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur Karriereentwicklung

Die Stelle richtet sich insbesondere an Studierende, die bereits über einen wissenschaftlichen Hochschulabschluss verfügen oder Promovierende, die erste Erfahrungen im Bereich des unterstützenden administrativen Wissenschaftsmanagements machen wollen.

Die Stelle ist befristet bis 31. December 2025. Die Vergütung erfolgt nach E6 TV-L.

Application

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00003994 bis spätestens 4. November 2024. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg
Gleichstellung, Diversität und akademische Personalentwicklung
AdvanceMent Freiburg: Mentoringprogramm für Promovierende und Postdocs
Dr. Rebecca Bitenc
Rheinstr.10
79104 Freiburg
E-Mail: rebecca.bitenc@zv.uni-freiburg.de

Für nähere Informationen steht Ihnen Dr. Rebecca Bitenc unter Tel. +49 761 203-6810 oder E-Mail Rebecca.Bitenc@zv.uni-freiburg.de zur Verfügung.