Teamassistent*in / Verwaltungsmitarbeiter*in

Die Professur für Naturschutz und Landschaftsökologie (AG Prof. Dr. Alexandra-Maria Klein) sucht eine*n Teamassistent*in / Verwaltungsmitarbeiter*in

• Application deadline: 20. October 2024
• Publication date: 7. October 2024
• Start-date: 1. December 2024
• Scope of work: Teilzeitstelle (50 %)
• Id no.: 00003999

Description

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation sowie schriftliche und mündliche Korrespondenz auf Deutsch und zum Teil auf Englisch
• Finanzverwaltung, einschließlich der Bewirtschaftung von Drittmitteln und Haushaltsmitteln, sowie Überwachung und Controlling der Budgets
• Bearbeiten von Rechnungen
• Beschaffung und Bestellung von Büro- und anderen Sachmitteln
• Personalverwaltung, darunter Vorbereiten von Einstellungen und Abwesenheitsmanagement
• Verwaltung von Terminen, Reisen Schlüsseln sowie Klausureinsichten und -ablage

 

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im administrativen Bereich oder einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Buchhalterische Kenntnisse und ein gutes Verständnis für Zahlen
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Eigenständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Erfahrung mit Programmen zur Lehrorganisation und -verwaltung wie Ilias und HISinOne sind von Vorteil
• Erfahrung mit Buchhaltungsprogrammen wie SAP und Super X sind von Vorteil

 

Wir bieten:

• Ein kooperatives Arbeitsklima in einer international ausgerichteten Arbeitsgruppe
• Flexible Arbeitszeiten mit Option auf Home-Office
• Eine unbefristete Stelle und Vergütung nach E6 TV-L mit Übertragung höherwertiger Tätigkeiten nach E8 TV-L für 3 Jahre
• Eine dauerhafte Hebung der Stelle von E6 TV-L nach E8 TV-L wird aktuell angestrebt
• Eine prozentuelle Aufstockung ist nach Absprache möglich
• Jobticket, Hansefit, UNIFIT, universitätsinterne Weiterbildungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate) über das Bewerbungsportal "Online bewerben" (Link unten).

 

Weitere Informationen zu unserer Professur finden Sie unter https://www.nature.uni-freiburg.de/. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Nina Kranke (nina.kranke@nature.uni-freiburg.de) oder Alexandra Klein (alexandra.klein@nature.uni-freiburg.de).

Application

Bitte bewerben Sie sich mit o. g. Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 00003999 bis spätestens 20. October 2024. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg
Professur für Naturschutz und Landschaftsökologie
Stefan-Meier-Str. 76
79104 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Nina Kranke unter Tel. +49 761 203-67787 oder E-Mail nina.kranke@mail.nature.uni-freiburg.de zur Verfügung.