Das Rechtsdezernat der Zentralen Verwaltung sucht für das Sekretariat eine Teamassistenz (m/w/d)
Application deadline: 16. February 2025
Publication date: 21. October 2024
Start-date: At the earliest possible date.
Scope of work: Teilzeitstelle (50 %)
Id no.: 00004016
Description
Das Rechtsdezernat berät und unterstützt die Universität, ihre Organe und Einrichtungen in hochschulrechtlichen Fragen sowie bei allen sonstigen Anliegen, in denen eine juristische Einschätzung oder Entscheidung benötigt wird (mit Ausnahme personalrechtlicher Angelegenheiten).
Werden Sie Mitglied der Universität mit ihrer 550-jährigen Geschichte und ihren mehr als 6.600 engagierten und motivierten Mitarbeiter:innen in Forschung, Lehre, Administration und Technik. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau – mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands.
Ihr Aufgabengebiet:
Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Führung des Ablage- und Wiedervorlagesystems
Anlage und Führung von Akten, insbesondere in gerichtlichen Verfahren und Vertragsangelegenheiten
Überwachung von Fristen in Verwaltungs- und gerichtlichen Verfahren
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen
Einpflegen von Daten in Datenbanken
Ihr Profil:
Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte*r, eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und zeichnen sich durch eine genaue und strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick aus
Sie sind bereit, sich in universitäre Verwaltungssysteme einzuarbeiten, haben Freude an der Mitarbeit in einem kollegialen motivierten Team und möchten Ihre beruflichen Fähigkeiten weiterentwickeln
Flexibilität, zügiges und selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit sowie Engagement sind für Sie selbstverständlich
Ihre Perspektive:
Ein attraktiver und sicherer Arbeitsplatz in zentraler Lage
Vielfältige Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf u.a. durch Absprachen zur Arbeitszeitgestaltung und Kinderbetreuungsangebote
JobTicket BW bzw. Deutschlandticket
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich im Zeitraum vom 24. bis 28. Februar 2025 statt.
Die Stelle ist zunächst befristet auf drei Jahre. Eine unbefristete Verlängerung wird angestrebt Die Vergütung erfolgt nach E6 TV-L.
Application
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004016 bis spätestens 16. February 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Universität Freiburg
Zentrale Universitätsverwaltung
Rechtsdezernat
Herrn Oliver Sauer
Postfach
79085 Freiburg
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat.
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können.