Das Institut für Biologie II sucht eine Verwaltungskraft / Fremdsprachensekretärin (w/m/d)
Das Institut für Biologie II sucht eine Verwaltungskraft / Fremdsprachensekretärin (w/m/d)
Im Bereich des Instituts für Biologie II ist eine Verwaltungsstelle (50%) dauerhaft zu besetzen.
Unser Verwaltungsteam besteht aus 4 Personen, die für vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben verantwortlich sind.
Wesentliche Bereiche sind die wissenschaftliche Korrespondenz und Unterstützung bei internationalen Publikationen. Außerdem die Vorbereitung von Personalunterlagen zur Einstellung von wissenschaftlichen Hilfskräften und die Erstellung von Reisekostenanträgen.
Die oder der neue Mitarbeiter wird außerdem Promovierende und Gastwissenschaftler*innen bei Verwaltungsfragen zu Ihren Forschungsaufenthalten unterstützen. Die Kommunikation mit unserem internationalen Team erfolgt in englischer Sprache.
Besonders wichtig ist die Verwaltung von Drittmittelprojekten und Haushaltskonten im Verantwortungsbereich der molekularen Pflanzenphysiologie. Dies beinhaltet Mittelanforderungen, Kontenkontrolle via Super-X, Angebotseinholung und Materialbestellung mit SAP. Bei EU-Projekten sind Französichkenntnisse vorteilhaft. Zur Bewältigung der Aufgaben sind fundierte Kenntnisse der üblichen Officeprogramme notwendig.
Wenn Sie eine qualifizierte Berufsausbildung (z.B. Kauffrau / mann, Büromanagement, Fremdsprachensekretär*in) besitzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wir bieten:
Bitte bewerben sie sich bis zum 24.01.2025, vorzugsweise elektronisch auf der Stellenbörse oder im PDF-Format bei tim.kunkel@biologie.uni-freiburg.de
Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach max. E9a, bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004072 bis spätestens 24. January 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Institut für Biologie II Schänzlestr.1 79104 Freiburg
Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Dr. Tim Kunkel unter Tel. +49 761 203-2662 oder E-Mail tim.kunkel@biologie.uni-freiburg.de zur Verfügung.