Leiter*in der Geschäftsstelle der Gemeinsamen Kommission (m/w/d)

Die Gemeinsame Kommission der Philologischen und der Philosophischen Fakultät sucht eine*n Leiter*in der Geschäftsstelle der Gemeinsamen Kommission (m/w/d)

• Application deadline: 17. January 2025
• Publication date: 10. December 2024
• Start-date: 1. April 2025
• Scope of work: Vollzeitstelle
• Id no.: 00004084

Description

Die Gemeinsame Kommission der Philologischen und der Philosophischen Fakultät (GeKo) ist ein fakultätsübergreifendes universitäres Gremium, das für die Erstellung und Weiterentwicklung der Prüfungsordnungen von rund 150 geistes- und sozialwissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen, für deren Prüfungsverwaltung und für Promotionsangelegenheiten zuständig ist.

 

Ihr Aufgabengebiet:

• Administrative Gesamtverantwortung für die Neu- und Weiterentwicklung sämtlicher Prüfungsordnungen des GeKo-Bereichs, in enger Abstimmung mit den Fachvertreter:innen und dem Dezernat Recht
• Vorbereitung der Sitzungen der Gemeinsamen Kommission und ihrer Ausschüsse sowie Unterstützung des/der GeKo-Vorsitzenden
• Administrative Leitung der Geschäftsstelle „Promotionen“ sowie Unterstützung des/der Vorsitzenden des Promotions- und Prüfungsausschusses
• Beratungstätigkeit im Bereich Prüfungsordnungen und Promotionswesen
• Verantwortliche Mitwirkung bei Personalangelegenheiten und bei der Budgetplanung
• Mitwirkung bei der zunehmenden Digitalisierung der Promovierendenverwaltung und Verantwortung des Web-Auftritts der GeKo

Ihr Profil:

• Sie haben ein wissenschaftliches Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen.
• Sie verfügen über Erfahrungen mit den Strukturen, Modalitäten und administrativen Rahmenbedingungen modularisierter Studiengänge, die Sie z.B. in der Studiengangkoordination, vorzugsweise im geistes- und sozialwissenschaftlichen Bereich, gewonnen haben.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen und der relevanten Verordnungen im Bereich universitärer Studiengänge.
• Ihre ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und Ihre Problemlösungskompetenz ermöglichen es Ihnen, Studiengangkonzepte aus dem geistes- und sozialwissenschaftlichen Bereich unter Beachtung der rechtlichen und administrativen Rahmenbedingungen in fachspezifische Prüfungsordnungen zu überführen.
• Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen, die die heterogenen Bedürfnisse geistes- und sozialwissenschaftlicher Studiengänge erkennen, adäquat umsetzen und überzeugend vertreten kann.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst.
• Sie verfügen über hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen und der englischen Sprache.
• Sie haben Freude an der kooperativen Leitung eines engagierten Teams.
• Sie stehen einer zunehmenden Digitalisierung der Promovierendenverwaltung offen gegenüber und verfügen über hierfür einschlägige Vorkenntnisse.

 

Ihre Perspektive:

• Abwechslungsreiche Leitungstätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team
• Einblicke in unterschiedlichste geistes- und sozialwissenschaftliche Fachkulturen und gemeinsame Neu- und Weiterentwicklung bestehender Prüfungsordnungen
• Vergütung nach E13 TV-L
• Vielfältige Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Ein attraktiver und sicherer Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf u.a. durch Absprachen zur Arbeitszeitgestaltung, Kinderbetreuungsangebote sowie Homeoffice-Optionen
• JobTicket BW
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbungsgespräche sind für Ende Januar und Anfang Februar 2025 geplant.

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E13.

Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Application

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004084 bis spätestens 17. January 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg
Gemeinsame Kommission (GeKo)
z.Hd. Prof. Dr. Daniel Leese
Werthmannstraße 8
79085 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Daniel Leese unter Tel. +49 761 203-67752 oder E-Mail daniel.leese@mail.sinologie.uni-freiburg.de zur Verfügung.