Sachbearbeiter*in im Baumanagement (w/m/d)

Die Zentrale Universitätsverwaltung - Dezernat 4 - sucht eine*n Sachbearbeiter*in im Baumanagement (w/m/d)

• Application deadline: 20. January 2025
• Publication date: 18. December 2024
• Start-date: At the earliest possible date.
• Scope of work: Vollzeitstelle
• Id no.: 00004114

Description

Als Stelleninhaber*in

• sind Sie verantwortlich für die verwaltungstechnische Abwicklung von Vorhaben der Bauplanung und des Raummanagements an der Universität Freiburg.
• betreuen Sie Landesbaumaßnahmen im laufenden Bauunterhalt als Vertretung der zentralen Universitätsverwaltung und ermitteln hierzu die Kostenbudgets für Ausstattungsmittel, die Sie eigenverantwortlich bewirtschaften.
• arbeiten Sie bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für die Universitätsleitung im Zusammenhang mit baulichen Maßnahmen mit.
• wirken Sie bei der Vorbereitung von Berufungen für Universitätsprofessuren und Raumvergaben mit.
• arbeiten Sie in der Organisation und bei der Erstellung des Schriftverkehrs mit internen und externen Verwaltungseinheiten bis hin zu Vorlagen an die Ministerien mit.
• unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei der internen Organisation, setzen Ablaufstrukturen um und entwickeln diese weiter.
• unterstützen Sie im Bereich der Möblierungsplanung.

Ihr Profil

• Wir erwarten ein abgeschlossenes Bachelor- oder Diplom (FH)-Studium, z.B. Bachelor of Facility Management, Bauingenieur*in (FH oder Bachelor), staatlich gepr. Bautechniker*in Fachrichtung Hochbau oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation.
• Optimal für Ihre Tätigkeit wären Kenntnisse von Abläufen bei öffentlichen Bauten sowie Kenntnisse von baulichem Vergabe- und Auftragsrecht.
• Der Umgang mit CAD- und AVA-Programmen ist Ihnen vertraut.
• Kenntnisse der Hochschulverwaltung und der universitären Abläufe und Strukturen sind von Vorteil.
• Neben der fachlichen Eignung erwarten wir eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Offenheit für neue Aufgaben sowie eine zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Die Tätigkeit erfordert eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit ausgerichtet auf verschiedene Zielgruppen wie Fakultäten, Institutsleitungen und verschiedenen Dezernaten / Stabsstellen der Universitätsverwaltung.
• Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift (C2) werden erwartet.

Wir bieten

• spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld an einer der ältesten Universitäten Deutschlands.
• Gestaltungsspielraum im Rahmen unserer Freiräume zur Verwirklichung Ihrer Interessen an baulichen Aufgaben.
• eine umfassende Einarbeitung und Integration im Rahmen unseres Patenprogramms.
• Jobticket BW bzw. Deutschlandticket Job
• JobBike BW
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit Homeoffice zu nutzen.
• vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl im fachspezifischen Bereich als auch fachübergreifend.

  
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich zwischen dem 27.01.2025 und 30.01.2025 statt.

Die Stelle ist zunächst für drei Jahre befristet mit der Option auf Entfristung. Die Vergütung erfolgt nach max. E10 TV-L je nach Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen.

Application

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004114 bis spätestens 20. January 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg
Zentrale Verwaltung
Herr Peter A. Neukirch
Leiter Dezernat 4
Postfach
79085 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Tobias Kury unter Tel. +49 761 203-54221 oder E-Mail Tobias.Kury@zv.uni-freiburg.de zur Verfügung.