Das Institut für Sozial- und Kulturanthropologie der Universität Freiburg sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung desTeams IT- und Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)
Application deadline: 31. January 2025
Publication date: 2. January 2025
Start-date: 1. April 2025
Scope of work: Teilzeitstelle (50 %)
Id no.: 00004116
Description
Das Institut befindet sich in der historischen Altstadt von Freiburg in einer charmanten, alten Villa. Als Teil einer international ausgerichteten Universität bieten wir einen lebendigen und vielseitigen Arbeitsplatz in einer kollegialen Atmosphäre. Unser Institut zeichnet sich durch einen engen, respektvollen Austausch zwischen Kolleg*innen, Studierenden und Gästen aus.
Wir bieten eine offene, kooperative Arbeitsumgebung, in der freundlicher Umgang und effizientes Arbeiten gleichermaßen geschätzt werden. Unsere Verwaltung unterstützt sowohl die Lehre und Forschung als auch die Organisation von Veranstaltungen und Drittmittelprojekten. Hier finden Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, dynamischen Umfeld – mit kurzen Wegen zu den Kolleg*innen und einer angenehmen, familiären Arbeitsatmosphäre.
Ihre Aufgaben
Allgemeine Verwaltungsaufgaben für das Institut und Drittmittelprojekte
Eigenständige IT-Administration des Instituts
Technische Unterstützung für Mitarbeiter*innen
Unterstützung der BA/MA-Koordination bei der Prüfungsverwaltung
Eigenständige Betreuung und Beschaffung von Geräten für die IT-Umgebung des Instituts
Finanzmanagement und Haushaltsplanung des Instituts
Personalverwaltung (z.B. Pflege von Personalakten, Zeiterfassung)
Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
Organisation von Events und Veranstaltungen des Instituts
Publikumsverkehr und Ansprechpartner*in für Studierende, Mitarbeitende und Gäste
Ihr Profil
Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Kenntnisse universitärer Verwaltungsstrukturen und Organisationsabläufe sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen
Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabenspektrum
Eine gründliche Einarbeitung durch eine erfahrene Kollegin
Eine kollegiale, internationale Arbeitsatmosphäre mit freundlichen und hilfsbereiten Kolleg*innen
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten der Universität Freiburg
Eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, mit der Perspektive einer Aufstockung auf 100 % ab dem 1. Februar 2026
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 31.1.2025, vorzugsweise in elektronischer Form
Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E8.
Application
Bitte bewerben Sie sich mit o. g. Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 00004116 bis spätestens 31. January 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Institut für Sozial- und Kulturanthropologie
Werthmannstr. 10
79085 Freiburg
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat.
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können.