Das Zentrum für Psychotherapie am Institut für Psychologie - Lehrstuhl Klinische Psychologie und Psychotherapie des Kindes- und Jugendalters - erweitert sich und sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)
Application deadline: 15. January 2025
Publication date: 30. December 2024
Start-date: At the earliest possible date.
Scope of work: Teilzeitstelle (50 %)
Id no.: 00004124
Description
Die Ambulanz für Kinder, Jugendliche und Familien am Zentrum für Psychotherapie der Universität Freiburg (https://psychotherapiezentrum.uni-freiburg.de/kinder-und-jugendliche/) sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in. Unser junges Team aus Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut*innen bietet Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen (bis zum 21. Lebensjahr) Unterstützung und Hilfe bei der Bewältigung von Ängsten, Ärger, Depression, traumatischen Erlebnissen, Mobbing, Essstörungen, chronischen Schmerzen, Zwängen, Tics, Aufmerksamkeits- und Verhaltensstörungen. Unterstützt werden wir dabei von Studierenden im Master Klinische Psychologie und Psychotherapie. Am Nachmittag suchen wir Unterstützung für unser Team und freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
Rechnungsbearbeitung und -archivierung, Bearbeitung von Personalangelegenheiten
Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
Termin- Raum- und Ressourcenmanagement
Unterstützung am Empfang
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Erledigung von Postein- und -ausgang, Terminkoordination, E-Mail- und Telefonbeantwortung, Abwicklung von Beschaffungen und Verwaltung von Büromaterialien
Außerdem sollen höherwertige Tätigkeiten (zunächst befristet für 2 Jahre) übertragen werden
Verwaltung und Controlling der Abrechnungen mit privaten und gesetzlichen Krankenkassen inkl. der Verbuchungen im SAP-System der Universität
Verwaltungstechnische Überwachung von psychotherapeutischen Behandlungen mit dem Patientenmanagementsystem „Psychoplan“
Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Verwaltung, IT-Infrastruktur, Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten und wissenschaftlichen Mitarbeitenden
Ihr Profil
Fachhochschulreife oder vergleichbarer Abschluss
Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Büro-, oder kaufmännischen Bereich (Erfahrung im Kontext der oben aufgeführten Tätigkeiten ist erwünscht)
Sichere Ausdrucksweise der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel, Outlook), Standard-Internetanwendungen und Offenheit gegenüber der Einarbeitung in spezifische Abrechnungssoftware
Freude an Selbstorganisation, gute Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten, schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft sowie Freude an Lernprozessen und Bereitschaft zur Einarbeitung
Bereitschaft am Nachmittag zu arbeiten
Wir bieten
Interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in kleinem Team und ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft
gute Einarbeitung
Arbeiten mitten in Freiburg mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
... und natürlich bietet die Universität als Arbeitgeberin ein umfangreiches, internes Weiterbildungsangebot, Job Ticket, hohe Sicherheit des Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes, Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vieles mehr
eine unbefristete Stelle mit Vergütung nach E6 TV-L zunächst auf 2 Jahre befristete Aufstockung auf E9a TV-L durch Übertragung höherwertiger Tätigkeiten, mit geplanter Verlängerung dieser Aufstockung
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf ohne Foto, Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, Zertifikate) unter Angabe der Kennziffer 00003923 online über des Bewerbungsportal "Jetzt Bewerben" oder als Email zusammengefasst in einer PDF-Datei an julia.linke@psychologie.uni-freiburg.de.Die Bewerbungen werden fortlaufend gesichtet.
Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E6 TV-L, mit zunächst auf 2 Jahre befristeter Aufstockung auf E9a TV-L .
Application
Bitte bewerben Sie sich mit o. g. Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 00004124 bis spätestens 15. January 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Universität Freiburg
Institut für Psychologie
Abteilung für Klinische Psychologie und Psychotherapie des Kindes- und Jugendalters
Prof. Dr. Julia Linke
Engelbergerstraße 41
79106 Freiburg
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat.
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können.