Teamassistenz (w/m/d)

Das International Office sucht eine Teamassistenz (w/m/d)

• Application deadline: 31. January 2025
• Publication date: 14. January 2025
• Start-date: At the earliest possible date.
• Scope of work: Teilzeitstelle (50 %)
• Id no.: 00004127

Description

Die Abteilung International Office ist zentrales Beratungs- und Kompetenzcenter der Universität Freiburg für die Themen Mobilität, Partnerschaften und Willkommen. Sie berichtet an die Prorektorin Internationalisierung & Nachhaltigkeit.

 

Aufgaben:

• allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten
• Unterstützung der Abteilungsleitung
  • beim Terminmanagement sowie der Vorbereitung von Meetings
  • bei der Koordination von Delegationsreisen
  • bei der Planung und Organisation von Delegationsbesuchen und Veranstaltungen.

 

Ihr Profil:

• Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, eine vergleichbare Ausbildung oder entsprechende berufliche Erfahrungen.
• Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Software und sind mit universitären Verwaltungssystemen vertraut bzw. bereit, sich in diese schnell einzuarbeiten.
• Ihre Deutschkenntnisse sind sehr gut; es ist von Vorteil, wenn Sie auch Kenntnisse des Englischen oder anderer Sprachen haben.
• Es ist für Sie selbstverständlich, eigenverantwortlich, strukturiert und effizient zu arbeiten
• Sie haben Freude an der Zusammenarbeit in einem kollegialen Team und schätzen ein vielfältiges sprachliches und kulturelles Umfeld.

 

Wir bieten:

• eine unbefristete Stelle mit Vergütung nach TV-L E6 in einem freundlichen Team
• flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
• eine mit der Bahn, dem Jobticket oder dem Jobbike gut erreichbare Arbeitsstelle
• vielfältige Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterbildung
• Zuschuss zum JobTicket BW bzw. Deutschlandticket
• betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach TVL6.

Application

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004127 bis spätestens 31. January 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Bitte bewerben Sie sich online über das Bewerbungstool

Für nähere Informationen steht Ihnen Katharina Aly unter Tel. +49 761 203-4376 oder E-Mail katharina.aly@zv.uni-freiburg.de zur Verfügung.