Sachbearbeiter*in im Baumanagement (w/m/d)

Die Zentrale Universitätsverwaltung - Dezernat 4 - sucht eine*n Sachbearbeiter*in im Baumanagement (w/m/d)

• Application deadline: 10. February 2025
• Publication date: 9. January 2025
• Start-date: At the earliest possible date.
• Scope of work: Vollzeitstelle
• Id no.: 00004136

Description

Als Stelleninhaber*in

• sind Sie verantwortlich für die verwaltungstechnische Abwicklung von Vorhaben der Bauplanung- und des Raummanagements an der Universität Freiburg.
• wirken Sie bei der Ausarbeitung von Flächenbedarfsbemessungen mit und tragen Verantwortung für die Flächenzuweisungen.
• betreuen Sie Landesbaumaßnahmen im laufenden Bauunterhalt sowie große Neubauprojekte als Vertretung der zentralen Universitätsverwaltung.
• arbeiten Sie Nutzungsanforderungen für diese Neubauprojekte und Sanierungen aus.
• ermitteln Sie Kostenbudgets für Ausstattungsmittel und bewirtschaften diese eigenverantwortlich.
• arbeiten Sie bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für die Universitätsleitung im Zusammenhang mit baulichen Maßnahmen mit.
• wirken Sie bei der Vorbereitung von Berufungen für Universitätsprofessuren und Raumvergaben mit.
• arbeiten Sie in der Organisation und bei der Erstellung des Schriftverkehrs mit internen und externen Verwaltungseinheiten bis hin zu Vorlagen an die Ministerien mit.
• setzen Sie Ablaufstrukturen in der Organisation um und entwickeln diese weiter.

Ihr Profil

• Wir erwarten ein abgeschlossenes Bachelor- oder Diplom (FH)-Studium, z.B. Bachelor of Facility Management, Bauingenieur*in (FH oder Bachelor), staatlich gepr. Bautechniker*in Fachrichtung Hochbau oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation.
• Optimal für Ihre Tätigkeit wären Kenntnisse von Abläufen bei öffentlichen Bauten, sowie Kenntnisse von baulichem Vergabe- und Auftragsrecht.
• Der Umgang mit CAD- und AVA-Programmen ist Ihnen vertraut.
• Kenntnisse der Hochschulverwaltung und der universitären Abläufe und Strukturen sind von Vorteil.
• Neben der fachlichen Eignung erwarten wir eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Offenheit für neue Aufgaben sowie eine zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Die Tätigkeit erfordert eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit ausgerichtet auf verschiedene Zielgruppen wie Fakultäten, Institutsleitungen und verschiedenen Dezernaten / Stabsstellen der Universitätsverwaltung.
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift (C2) werden erwartet.

Wir bieten

• spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld an einer der ältesten Universitäten Deutschlands
• Gestaltungsspielraum im Rahmen unserer Freiräume zur Verwirklichung Ihrer Interessen an baulichen Aufgaben
• eine umfassende Einarbeitung und Integration im Rahmen unseres Patenprogramms
• Jobticket BW bzw. Deutschlandticket Job
• JobBike BW
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit Homeoffice zu nutzen
• vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl im fachspezifischen Bereich als auch fachübergreifend

 

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich zwischen dem 17.02.2025 und 20.02.2025 statt.

Die Stelle ist zunächst für drei Jahre befristet mit der Option auf Entfristung. Die Vergütung erfolgt nach max. E11 TV-L je nach Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen .

Application

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004136 bis spätestens 10. February 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg
Zentrale Verwaltung
Herr Peter A. Neukirch
Leiter Dezernat 4
Postfach
79085 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Tobias Kury unter Tel. +49 761 203-54221 oder E-Mail Tobias.Kury@zv.uni-freiburg.de zur Verfügung.