Sachbearbeiter*in (w/m/d) im Bereich Studierendenadministration
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Full-time
Office / Administration
Das Studierendenbüro im Service Center Studium sucht eine*n Sachbearbeiter*in (w/m/d) im Bereich Studierendenadministration
Application deadline: 7. April 2025
Publication date: 20. March 2025
Start-date: At the earliest possible date.
Scope of work: Vollzeitstelle
Id no.: 00004270
Description
Das Service Center Studium (SCS) ist eine zentrale Einrichtung der Universität Freiburg und erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um das Studium für Studieninteressierte und Studierende. Im Bereich Studierendenbüro werden die Studierenden-angelegenheiten an der Albert-Ludwigs-Universität (Immatrikulation, Rückmeldung, Beurlaubung, Exmatrikulation etc.) für Deutsche, Bildungsinländer*innen und internationale Studierende verwaltet.
Ihre Aufgaben:
Tätigkeiten in der Studierendenadministration: Immatrikulation, Rückmeldung, Beurlaubung, Studiengangwechsel, Studienverlaufsbescheinigungen, Exmatrikulation von Studierenden.
Ihr Profil:
Eine für die Tätigkeiten qualifizierende Ausbildung (z.B. Büromanagement, Verwaltungsangestellte*r)
Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Gründliche, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
Freude an der Arbeit in der Verwaltung und mit Studierenden
Englischkenntnisse von Vorteil
Bereitschaft zur Umsetzung und Durchführung neuer administrativer Vorgänge
Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
Zeitliche Flexibilität insbesondere während der Bewerbungs- und Zulassungsphasen
Wir bieten:
Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten und serviceorientierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
Gute interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeitszeit im Gleitzeitmodell
Vielfältige weitere universitäre Angebote (Zuschuss zum Job-Ticket, Hochschulsport usw.)
Vergütung nach TV-L E6
Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E6 TV-L.
Application
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004270 bis spätestens 7. April 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
-bevorzugt über die Online-Funktion "Jetzt bewerben"
Albert-Ludwigs-Universität
Service Center Studium
Leitung Studierendenbüro
Sedanstr. 6
79098 Freiburg
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat.
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