Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Drittmittelverwaltung

Die Verwaltung des Physikalischen Instituts sucht zur Verstärkung des bestehenden Teams eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Drittmittelverwaltung

• Application deadline: 6. April 2025
• Publication date: 24. March 2025
• Start-date: At the earliest possible date.
• Scope of work: Vollzeitstelle
• Id no.: 00004274

Description

Aufgaben:

• selbstständige Finanzverwaltung von Drittmittelprojekten (DFG, BMBF, EU u.a.), insbesondere:
  • Mittelbewirtschaftung, -überwachung und –abrechnung nach Vorgaben der Zuwendungsgeber, des Landes Baden-Württemberg und der Universität
  • Budgetierung
  • Controlling
  • Berichtswesen
  • Unterstützung bei externen Audits/Prüfungen
  • Beratung der Projektleiter*innen
  • Koordination mit Zuwendungsgebern, zentraler Universitätsverwaltung u.a.
  • Dokumentation
• Reisekostenverwaltung
• Personalsachbearbeitung
• sonstige Verwaltungsaufgaben nach Weisung

Ihr Profil:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder langjährige, einschlägige Erfahrung im Drittmittelbereich bzw. eine einschlägige, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Qualifikation
• sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbes. Excel
• Zahlenaffinität
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• berufliche Erfahrung in der Finanzverwaltung von Vorteil
• idealerweise Erfahrungen an einer Universität oder Forschungseinrichtung sowie mit SAP/SRM
• Eigeninitiative, Engagement und Bereitschaft, sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten
• eigenverantwortliche, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Freude an komplexen Aufgabenstellungen, ein sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit

Wir bieten:

• eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem kleinen, eingespielten Team
• Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen
• strukturierte Einarbeitung
• fachliche und überfachliche Weiterbildungsangebote
• Gleitende Arbeitszeit mittels Zeiterfassungssystem
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Zuschüsse zu JobTicket BW, Deutschlandticket Job und JobBike
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Hansefit

Abhängig von der Qualifikation ist eine Vergütung bis TV-L E9b möglich.

Die Stelle ist zunächst befristet für die Dauer von 3 Jahren, mit der Option auf Entfristung. Die Vergütung erfolgt nach bis max. E9b TV-L.

Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Application

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004274 bis spätestens 6. April 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Fakultät für Mathematik und Physik
Physikalisches Institut
Dr. Hans Dummin
Hermann-Herder-Str. 3a
79104 Freiburg
E-Mail: dekanat@mathphys.uni-freiburg.de

Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Dr. Hans Dummin unter Tel. +49 761 203-5808 oder E-Mail hans.dummin@physik.uni-freiburg.de zur Verfügung.