Mitarbeiter*in im Veranstaltungsmanagement der „Internen Fort- und Weiterbildung“ (w/m/d)

Die Abteilung Strategische Personalentwicklung Verwaltung, Service und Technik (VST), angesiedelt im Geschäftsbereich Verwaltungsentwicklung der Kanzlerin, sucht eine*n Mitarbeiter*in im Veranstaltungsmanagement der „Internen Fort- und Weiterbildung“ (w/m/d)

• Application deadline: 9. January 2026
• Publication date: 16. December 2025
• Start-date: At the earliest possible date.
• Scope of work: Teilzeitstelle (50 %)
• Id no.: 00004747

Description

Die Universität Freiburg bietet im Rahmen ihrer Personalentwicklung allen Beschäftigten in Verwaltung, Service und Technik ein vielfältiges und qualitativ hochwertiges internes Fort- und Weiterbildungsprogramm an. Das Spektrum der Angebote reicht von Themen wie interne Verwaltungspraxis, Kommunikation und Management, Führungskompetenzen, Sprachen, Medienkompetenzen, Technik, Labor und Arbeitssicherheit bis hin zu gesundheitsfördernden Maßnahmen. Die Planung und Umsetzung der Angebote verantwortet das Team der „Internen Fort- und Weiterbildung“ (IWB) in der Abteilung Strategische Personalentwicklung VST.

 

Ihre Aufgaben:

•  Aufgaben im Veranstaltungsmanagement: Anlegen von Weiterbildungsangeboten, Raumbuchungen, Termineingaben im Campus Management System HISinOne und ILIAS
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben für die „Interne Fort- und Weiterbildung“: Korrespondenz, Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Erstellen von Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten, Büroorganisation etc.
•  Administrative Unterstützung bei Sonderveranstaltungen: Vorbereitung der Räume und Betreuung von Teilnehmenden sowie Dozent*innen vor, während und nach der Veranstaltung.

 

Ihr Profil:

 

Sie sind eine empathische Person, die kreativ mit neuen Situationen und Methoden umgeht, Veränderungen als Lernchancen versteht und sich mit den Abteilungszielen identifiziert. 

 

Sie bringen außerdem mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Bürokommunikation oder Ausbildung im Verwaltungs- oder Organisationsbereich oder mittlerer Bildungsabschluss mit beruflicher Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
• sehr sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (insbesondere Excel, Word, Outlook)
• wünschenswert sind fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem Campus Management HISinOne und der Lernplattform ILIAS
• sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift
• ausgeprägte Serviceorientierung und Affinität im Umgang mit neuen digitalen Medien
• zuverlässiges, strukturiertes Arbeiten, gutes Zeitmanagement und Kommunikationsfähigkeit

 

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine sorgfältige Einarbeitung
• Mitarbeit in einem dynamischen und serviceorientierten Team mit einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld
• gute interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeit im Gleitzeitmodell, Möglichkeit zum Homeoffice, familien- und pflegefreundliche Arbeitszeiten
• einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mitten im Herzen von Freiburg
• Job-Ticket BW

 

Ihre aussagekräftigen Unterlagen fassen Sie bitte in einer PDF zusammen und bewerben sich vorzugsweise über das Bewerbungsportal der Universität Freiburg.

 

 

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E6.

Application

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004747 bis spätestens 9. January 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Zentrale Universitätsverwaltung
Interne Fort- und Weiterbildung
Katharina Poggel
Postfach
79089 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Katharina Poggel unter Tel. +49 761 203-6884 oder E-Mail katharina.poggel@zv.uni-freiburg.de zur Verfügung.