Studentische Aushilfe (w/m/d) im Veranstaltungsmanagement

Die Abteilung Strategische Personalentwicklung für Verwaltung, Service und Technik – Bereich Interne Fort- und Weiterbildung – sucht eine Studentische Aushilfe (w/m/d) im Veranstaltungsmanagement

• Application deadline: 9. January 2026
• Publication date: 16. December 2025
• Start-date: At the earliest possible date.
• Scope of work: Teilzeitstelle (17 %)
• Id no.: 00004748

Description

Tätigkeiten:

•  Unterstützung bei der Seminarvorbereitung (Bereitstellen von Seminarunterlagen)
•  Unterstützung bei der Durchführung von digitalen Veranstaltungen (technische Betreuung)
• Unterstützung bei der Durchführung von Präsenzveranstaltungen (Einkauf für Verpflegung, Vorbereitung von Raum und Seminartechnik, Bereitstellung von Getränken und Verpflegung, Aufräumen)
•  Kursnachbereitung (Evaluationen, Verarbeitung der Anwesenheitslisten)
•  Datenbankpflege

 

Eine gründliche Einarbeitung ist gegeben.

 

 

Voraussetzungen:

• Zuverlässigkeit
• Zeit- und Organisationsmanagement
• Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
• Kommunikationskompetenz
• zeitliche Flexibilität
•  Erfahrung im Umgang mit Veranstaltungsmedien, der Lernplattform ILIAS und Online- Meetingräumen (Zoom, BBB) wünschenswert
• gute Kenntnisse des Office-Pakets, Excel und Word
• Immatrikulation an einer Hochschule

Bitte senden Sie uns Ihr Bewerbungsschreiben (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) in einer PDF-Datei.

 

Für nähere Informationen stehen Ihnen Sabine Boudreau (Tel. 0761-203 6889) sowie Jan Birkel (Tel. 0761-203 95790) oder per E-Mail an iwb@zv.uni-freiburg.de zur Verfügung.

Die Stelle ist befristet bis 30. April 2027. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E3.

Application

Bitte bewerben Sie sich mit o. g. Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 00004748 bis spätestens 9. January 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg
Zentrale Universitätsverwaltung
Interne Fort- und Weiterbildung
Katharina Poggel
Postfach
79085 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Sabine Boudreau unter Tel. +49 761 203-6889 oder E-Mail sabine.boudreau@zv.uni-freiburg.de zur Verfügung.