Stelle im Verwaltungsbereich

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Part-time

Office / Administration

Im Institut für Biologie I (Zoologie) ist ab 1.4.2026 eine 50 % Stelle im Verwaltungsbereich

Application deadline: 30. January 2026
Publication date: 18. December 2025
Start-date: 1. April 2026
Scope of work: Teilzeitstelle (50 %)
Id no.: 00004755

Description

der Abteilungen Entwicklungsbiologie und Neurobiologie zu besetzen.

Die Stelle dient der Unterstützung des Verwaltungsteams und soll mit einer/m Verwaltungsmitarbeiter/in mit einschlägigen Erfahrungen im administrativen Bereich besetzt werden.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Korrespondenz, Terminüberwachung und Koordinierung, sowie Personalverwaltung
Mitarbeit in der Organisation und Dokumentation der Lehre der Fächer Entwicklungsbiologie und Neurobiologie
Verwaltung der Infrastruktur der beiden Abteilungen, Beschaffungen und Abrechnung
Abrechnung von Dienstreisen
Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmittelprojekten

Folgende Anforderungen erfüllen Sie:

abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Kenntnisse universitärer Verwaltungsstrukturen und Organisationsabläufe sind von Vorteil
Kenntnisse des Rechnungswesens und Haushaltsverfahrens (SAP) an der Universität sind von Vorteil
gutes sprachliches Ausdrucksvermögen (sowohl mündlich als auch schriftlich) und fundierte Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, eigenständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Wir bieten Ihnen:

Das Institut für Biologie I bietet ein internationales und durch seine zoologische Sammlung auch der Öffentlichkeit zugewandtes Profil. In Ihrer neuen Tätigkeit bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabenspektrum in einem freundlichen, wertschätzenden Team. Ferner stehen Ihnen die Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten der Universität Freiburg zur Verfügung.

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E6 TV-L.

Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Application

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004755 bis spätestens 30. January 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Institut für Biologie I der
Universität Freiburg
Abt. Entwicklungsbiologie/Neurobiologie
Hauptstrasse 1
79104 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Andrea Buderer unter Tel. +49 761 203-2588 oder E-Mail andrea.buderer@biologie.uni-freiburg.de zur Verfügung.

Apply now

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat.
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