Sachbearbeiter*innen (m/w/d) des gehobenen Dienstes für die Abteilung Haushalt und Finanzen

Die zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung Haushalt und Finanzen - sucht Mitarbeiter*innen mit Bachelorabschluss in Public Management, Allgemeine Finanzverwaltung oder einem vergleichbaren Studiengang für zwei freiwerdende Vollzeitstellen. Sachbearbeiter*innen (m/w/d) des gehobenen Dienstes für die Abteilung Haushalt und Finanzen

• Application deadline: 15. January 2026
• Publication date: 23. December 2025
• Start-date: 1. July 2026
• Scope of work: Vollzeitstelle
• Id no.: 00004762

Description

Die Abteilung Haushalt und Finanzen ist für die Gesamtplanung der finanziellen Ressourcen der Universität zuständig. Sie koordiniert die interne Mittelplanung und -verteilung, sie wickelt gemeinsam mit den Projektverantwortlichen Landes- und Sondermittel mit Ministerien ab und unterstützt die dezentralen Einrichtungen bei der Bewirtschaftung der zugewiesenen Ressourcen.

 

Für diese Aufgaben suchen wir Kolleg*innen, die eigenständig, ziel- und serviceorientiert unser Team unterstützen.

 

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der universitären Einrichtungen bei der Budgetierung, Bewirtschaftung und Abrechnung von Mitteln
• Vorbereitung von Stellungnahmen und Vorlagen für die universitären Gremien
• Klärung grundsätzlicher haushaltsrechtlicher Fragestellungen
• Optimierung von Finanzprozessen
• Mitarbeit bei finanzrelevanten Digitalisierungsprojekten

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

 

Ihr Profil:

Sie sind eine aufmerksame und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die konstruktiv mit Veränderungen und neuen Situationen umgeht.

 

Sie bringen mit:

• abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt öffentliche Verwaltung
• gute Kenntnisse im Landeshaushaltsrecht Baden-Württemberg und Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
• selbstständige, zielorientierte und engagierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbereitschaft, Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Kenntnisse der Hochschulverwaltung, der universitären Abläufe und Strukturen sind von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2)
• sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere MS-Excel (Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil)

 

Wir bieten Ihnen

• eine umfassende Einarbeitung in die Aufgabenfelder und Integration im Rahmen unseres Patenprogramms
• ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• eine wertschätzende Atmosphäre in einem motivierten und kollegialen Team
• vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl im fachspezifischen Bereich als auch fachübergreifend
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, Möglichkeit zum Homeoffice
• alle Vorteile eines großen öffentlichen Arbeitgebers (Familienfreundlichkeit, Uni-Kitas, Jobticket, betriebliches Gesundheitsmanagement)

 

Die Stellen sind unbefristet zu besetzen. Sofern die persönlichen und rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, ist die Besetzung im Beamtenverhältnis bis nach Besoldungsgruppe A11 vorgesehen. Eine Einstellung im Angestelltenverhältnis nach TV-L ist ebenfalls möglich.

 

Die Stellen eignen sich besonders für Nachwuchskräfte der Hochschulen Kehl und Ludwigsburg.

 

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich zwischen dem 26.01.2026 und 30.01.2026 statt.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal „Jetzt bewerben“.

Application

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004762 bis spätestens 15. January 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg
Zentrale Verwaltung
Abteilung Haushalt und Finanzen (G.F.1)
Frau Ulrike Kusche
Postfach
79085 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Ulrike Kusche unter Tel. +49 761 203-4309 oder E-Mail ulrike.kusche@zv.uni-freiburg.de zur Verfügung.