Leitung (w/m/d) der Abteilung „Digitale Transformation in der Verwaltung“

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Office / Administration

Der Geschäftsbereich Qualitätsmanagement und digitale Transformation sucht eine Leitung (w/m/d) der Abteilung „Digitale Transformation in der Verwaltung“

Application deadline: 16. January 2026
Publication date: 22. December 2025
Start-date: At the earliest possible date.
Scope of work: Vollzeitstelle
Id no.: 00004768

Description

Die Abteilung „Digitale Transformation in der Verwaltung“ im neu geschaffenen Geschäftsbereich „Qualitätsmanagement und digitale Transformation“ stellt zentrale Dienste für die Verwaltung bereit. Sie bündelt Anforderungen für die Wissenschaftsunterstützung und die zukünftige Entwicklung digitaler Workflows.

Projekte zu verschiedenen Digitalisierungsthemen (z.B. Onboarding, Studierendenakte, Digitale Signatur) werden in der Abteilung geleitet oder unterstützt.

Die Strategieentwicklung zum Thema Digitalisierung wird unterstützt, und entsprechende Maßnahmen werden koordiniert und durchgeführt.

Ein weiteres Ziel ist die Förderung der Digitalkompetenz der Beschäftigten mit Blick auf die Verwaltungstätigkeiten.

Ihre Aufgaben:

Leitung der Abteilung „Digitale Transformation in der Verwaltung“
Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei der strategischen Weiterentwicklung
Initiierung, Planung und Leitung von Digitalisierungsprojekten (z.B. Anwendungsprojekte im Dokumentenmanagementsystem oder Projekte zur Workflow-Automatisierung) sowie Steuerung von interdisziplinären Projektteams
Monitoring des Digitalisierungsfortschritts
Beratung bei Digitalisierungsvorhaben

Ihre Qualifikation:

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
Mehrjährige Leitungserfahrung, bevorzugt in digitalisierungsintensiven Bereichen
Kenntnisse der Hochschulorganisation und Verwaltungsprozesse sind von Vorteil
Fundierte Kenntnisse im Bereich Digitalisierung öffentlicher Verwaltung, Projektmanagement und Change Management
Kommunikations-, Führungs- und Durchsetzungsstärke
Innovationsfähigkeit und Organisationsgeschick

Mit einer internen Bewerbung ist zu rechnen.

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E13 TV-L.

Application

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004768 bis spätestens 16. January 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Albert–Ludwigs–Universität Freiburg
Geschäftsbereich Qualitätsmanagement und digitale Transformation 
Dr. Reiner Fuest 
Fahnenbergplatz 
79085 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Dr. Reiner Fuest unter Tel. +49 761 203-5012 oder E-Mail reiner.fuest@zv.uni-freiburg.de zur Verfügung.

Apply now

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
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