Fremdsprachensekretär*in (w/m/d)

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Part-time

Office / Administration

Das Institut für Biologie II / Mikrobiologie sucht eine*n Fremdsprachensekretär*in (w/m/d)

Application deadline: 13. February 2026
Publication date: 14. January 2026
Start-date: 1. May 2026
Scope of work: Teilzeitstelle (50 %)
Id no.: 00004774

Description

Das Aufgabengebiet umfasst neben allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten die Verwaltung der Drittmittelkonten sowie die Organisation der Gruppe.

Dazu gehören allgemeine Verwaltungstätigkeiten, die Verwaltung der Haushaltsmittel sowie sämtlicher Drittmittel, Abrechnung von Dienstreisen, sämtliche Personalangelegenheiten, Bestellungen mit SAP sowie die Inventarisierung von Anlagegütern und die Beteiligung an der Organisation von Tagungen.

Sekretariatserfahrung ist von Vorteil, Computerkenntnisse in Word/Excel sowie sehr gute Englischkenntnisse auf B2-Level sind Voraussetzung. Wünschenswert sind Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache auf B2-Level (Französisch, Spanisch oder Italienisch) ebenso wie eine eigenständige Arbeitsweise, Flexibilität und Teamfähigkeit.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Team.

Flexible Arbeitszeiten sind möglich.

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E9a bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechlichen Voraussetzungen.

Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Application

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004774 bis spätestens 13. February 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Institut für Biologie II / Mikrobiologie
z.Hd. Prof. Dr. Matthias Boll
Schänzlestr. 1
79104 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Eva-Maria Schlütermann unter Tel. +49 761 203-2608 oder E-Mail eva.schluetermann@biologie.uni-freiburg.de zur Verfügung.

Apply now

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat.
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