Sekretär/in (m/w/d) oder Fremdsprachensekretär/in (m/w/d)

Der Lehrstuhl für Öffentliches Recht in Verbindung mit einem Grundlagenfach (Prof. Dr. Fabian Michl) sucht ein/e Sekretär/in (m/w/d) oder Fremdsprachensekretär/in (m/w/d)

• Application deadline: 15. February 2026
• Publication date: 19. January 2026
• Start-date: 1. April 2026
• Scope of work: Teilzeitstelle (50 %)
• Id no.: 00004786

Description

Der/die Stelleinhaber/in (m/w/d) leitet das Sekretariat an der Rechtwissenschaftlichen Fakultät neu eingerichteten Lehrstuhls.

 

 

Das Aufgabenprofil umfasst

 

• allgemeine Sekretariatsaufgaben (insb. Publikumsverkehr, Raum- und Terminplanung, schriftliche, digitale und telefonische Korrespondenz)
• Korrespondenz mit in- und ausländischen Kooperationspartnern in deutscher, englischer und – nach Möglichkeit – französischer, spanischer und/oder italienischer Sprache
• organisatorische Unterstützung der Forschungs- und Lehrtätigkeit des Lehrstuhlinhabers sowie der Akademischen Mitarbeitenden
• Unterstützung des Lehrstuhlinhabers bei der Personal-, Haushalts- und Drittmittelverwaltung
• Rahmenbedingungen

 

Der Lehrstuhl bietet ein freundliches und dynamisches Arbeitsumfeld mit einem jungen Team aus wissenschaftlichen und studentischen Mitarbeitenden, die Gelegenheit zur Arbeit mit internationalen Bezügen sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung.

 

Als Sekretariat wird die Stelle nach der Entgeltgruppe 6 des TV-L vergütet. Bei guter Beherrschung zweier Fremdsprachen (mindestens Niveau B2) – ­vorzugsweise Englisch und Französisch – kann die Stelle als Fremdsprachensekretariat nach der Entgeltgruppe 9a des TV-L vergütet werden. Bei Nachweis von drei unten genannten Fremdpsrachen (mindestens Niveau B2) erfolgt die Vergütung bis E9b TV-L.

 

 

Die Stelle erfordert

 

• eine eigenverantwortliche, selbständige, sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie absolute Zuverlässigkeit
• organisatorisches Geschick, sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit
• die tadellose Beherrschung von Standardsoftware (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, PDF-Erstellung und -Bearbeitung)
• die Bereitschaft zur selbständigen Einarbeitung in Spezialsoftware (insb. für Organisation, Mittelverwaltung, Homepage etc.)
• die sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  die mindestens gute Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift (Niveau B2)

 

Von Vorteil ist eine einschlägige Berufserfahrung, bevorzugt im Wissenschaftsbereich, insb. Erfahrungen in der Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln.

 

Die Stelle ist unbefristet.

Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Application

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004786 bis spätestens 15. February 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Institut für Deutsches, Europäisches und Internationales Öffentliches - Abt. 5
Werthmannstr. 4
79085 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Alexandra Lukasch unter Tel. +49 761 203-2252 oder E-Mail alexandra.lukasch@jura.uni-freiburg.de zur Verfügung.