Fremdsprachensekretär*in (w/m/d)

Die Nachwuchsgruppe „NADINE – Nachwuchsgruppe Battery-Data Science“ sucht eine/n Fremdsprachensekretär*in (w/m/d). Fremdsprachensekretär*in (w/m/d)

• Application deadline: 21. February 2026
• Publication date: 26. January 2026
• Start-date: At the earliest possible date.
• Scope of work: Teilzeitstelle (50 %)
• Id no.: 00004802

Description

Die Nachwuchsgruppe NADINE erforscht am Institut für Nachhaltige Technische Systeme (INATECH) datenbasierte Methoden zur Qualitätsbewertung von Batterien. Mit einer Förderung von 2,3 Millionen Euro entwickelt das Team zerstörungsfreie Prüfverfahren, die den Ressourcenverbrauch in der Batteriezellproduktion senken und einen Beitrag zur Kreislaufwirtschaft leisten. Die Gruppe nutzt die Forschungsinfrastruktur am „Zentrum für Elektrische Energiespeicher" des Fraunhofer ISE und arbeitet mit internationalen Partnern zusammen.

Die Aufgaben umfassen die organisatorische Unterstützung der Nachwuchsgruppe sowie des Lehrstuhls „Elektrochemische Energieträger und Speichersysteme". Die Arbeit ist geprägt von einem internationalen Umfeld an der Schnittstelle zwischen universitärer Grundlagenforschung und angewandter Forschung.

 

 

Aufgabenbereich: 

• Mittelbewirtschaftung der Budgemittel inkl.
  • Bestellungen, insbesonderer über SRM (SAP basierte Anwendung)
  • Verwaltung von Personal-, Sach- und Investitionsmittel
  • Erstellung von Jahresendabrechnungen
• Personalangelenheiten Mitarbeiter inkl. 
  • Unterstützung bei Stellenausschreibungen und Personaleinstellungen
  • Urlaubs- und Arbeitsunfähigkeitsverwaltung
  • Reisekostenabrechung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • Termin- und Postverwaltung, sowie Veranstaltungskoordination
  • Mitwirkung bei der Pflege von Gruppenwebseiten
  • Kontakt mit internationalen Kooperationspartnern aus Wissenschaft und Industrie
• Korrespondenz
  • Regelmäßige schriftliche und telefonische Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kooperationspartnern sowie Verfassen und Übersetzen von Texten in englischer und einer weiteren Fremdsprache

 

Ihr Profil: 

• Einen für diese Tätigkeit qualifizierten Berufsabschluss (z.B. Fremdsprachensekretär*in, o.ä.)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1), Sprachkenntnisse in Englisch und einer anderen gängigen Fremdsprache (mindestens Niveau B2)
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in ein von wenig Routine geprägtes Arbeitsfeld einzuarbeiten
• Erste Berufserfahrung im kaufmännisch-administrativen Bereich
• Erfahrungen in der Hochschul- und Wissenschaftsadministration sind wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme und Erfahrung im Umgang mit Programmen wie SAP7SRM, SuperX und Fiori
• Eine zuverlässige und präzise Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke

 

Wir bieten: 

• Eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, internationelen Team
• Job Ticket, Universitätsinterne Weiterbildungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible, familien- und pflegefreundliche Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell

 

 

Die Stelle ist im Umfang von 50% bis zum 31.01.2031 befristet. Die Vergütung erfolgt nach TV-L bis E9a und richtet sich nach den nachgewiesenen Fremdsprachenkenntnissen sowie den sonstigen persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

 

Für nähere Informationen steht Ihnen Dr. Moritz Kroll unter Tel. +49 761 4588-2554 oder E-Mail moritz.kroll@inatech.uni-freiburg.de gerne zur Verfügung

 

Die Universität Freiburg fördert die Gleichstellung aller Geschlechter und begrüßt Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Die Stelle ist befristet bis 31. January 2031.

Application

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004802 bis spätestens 21. February 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg 
Institut für Nachhaltige Technische Systeme – INATECH
NADINE - Nachwuchsgruppe Battery-Data Science 
Dr. Moritz Kroll
Emmy-Noether-Straße 2
79110 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Dr. Moritz Kroll unter Tel. +49 761 4588-2554 oder E-Mail moritz.kroll@mail.inatech.uni-freiburg.de zur Verfügung.