Teamassistenz (w/m/d)

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Part-time

Office / Administration

Das International Office sucht Teamassistenz (w/m/d)

Application deadline: 8. February 2026
Publication date: 27. January 2026
Start-date: 1. March 2026
Scope of work: Teilzeitstelle (50 %)
Id no.: 00004803

Description

Aufgaben:
• allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten
• Unterstützung der Abteilungsleitung
◦ beim Terminmanagement sowie der Vorbereitung von Meetings
◦ bei der Koordination von Delegationsreisen
◦ bei der Planung und Organisation von Delegationsbesuchen und Veranstaltungen.

Ihr Profil:
• Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, eine vergleichbare Ausbildung oder entsprechende berufliche Erfahrungen.
• Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Software und sind mit universitären Verwaltungssystemen vertraut bzw. bereit, sich in diese schnell einzuarbeiten.
• Ihre Deutschkenntnisse sind sehr gut; es ist von Vorteil, wenn Sie auch Kenntnisse des Englischen oder anderer Sprachen haben.
• Es ist für Sie selbstverständlich, eigenverantwortlich, strukturiert und effizient zu arbeiten
• Sie haben Freude an der Zusammenarbeit in einem kollegialen Team und schätzen ein vielfältiges sprachliches und kulturelles Umfeld.

Die Stelle ist befristet bis 31. December 2026. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E6.

Application

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004803 bis spätestens 8. February 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

online über das Bewerbungstool

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Katharina Aly unter Tel. +49 761 203-4376 oder E-Mail katharina.aly@zv.uni-freiburg.de zur Verfügung.

Apply now

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat.
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