Geschäftsführung (w/m/d)

Zum 1. November 2026 sucht das Freiburg Institute for Advanced Studies (FRIAS) der Universität Freiburg eine Geschäftsführung (w/m/d)

• Application deadline: 15. March 2026
• Publication date: 2. February 2026
• Start-date: 1. November 2026
• Scope of work: Vollzeitstelle
• Id no.: 00004816

Description

Das Freiburg Institute for Advanced Studies (FRIAS) ist das internationale Forschungskolleg der Universität Freiburg. Das FRIAS ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität und stärkt sie in ihrer Forschung, Internationalität und strategischen Entwicklung. Es vereint Geistes- und Sozialwissenschaften sowie Medizin, Lebens-, Rechts-, Natur- und Ingenieurwissenschaften unter einem Dach und bietet Forschungsfreiräume für Individual- wie für Gruppenforschung.

 

Das FRIAS lädt renommierte Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus der ganzen Welt ein, sich in Freiburg einem erstklassigen Forschungsvorhaben eigener Wahl zu widmen.

Über die Förderung der Wissenschaft und Wissenschaftsreflexion hinaus ist es ein weiteres Anliegen, am FRIAS angesiedelte Forschungsprojekte oder größeren Forschungsfragen von Gesellschaftsrelevanz in die Universität zu tragen und der Öffentlichkeit näher zu bringen.

 

Als Geschäftsführung arbeiten Sie in enger Abstimmung mit dem FRIAS-Direktorium und haben insbesondere folgende Aufgaben:

- Umsetzung der Beschlüsse des Direktoriums und Berichte an dieses,

- Personalführung, Verwaltung der Finanzmittel und der Räume des FRIAS,

- Organisation übergreifender Veranstaltungen des FRIAS,

- Erstellung von Berichten für und Anträgen an Förderinstitutionen,

- Vorbereitung und Unterstützung der Sitzungen der FRIAS-Gremien,

- Unterstützung des Direktoriums (bspw. zur konzeptionellen Weiterentwicklung des FRIAS und zur Pflege der Außenbeziehungen in relevanten Netzwerken)

- Administration der Auswahlverfahren

 

Ihr Profil

 

Für diese Position suchen wir eine führungs- und verwaltungserfahrene Persönlichkeit mit ausgeprägter wissenschaftlicher Affinität, Promotion, mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in Wissenschaftsorganisationen oder Wissenschaftsadministration, hervorragender Konzeptions- und Kommunikationsfähigkeit, Erfahrung mit Prozessen der Einwerbung und Verwaltung von Drittmitteln, ausgeprägtem Interesse an internationaler Forschungskooperation sowie der Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge gut verständlich aufzubereiten, und hoher sozialer Kompetenz. Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.

 

Wichtig sind darüber hinaus Engagement, rasche Auffassungsgabe, hervorragendes Ausdrucksvermögen, professionelles Auftreten sowie eigenständiges, strukturiertes Arbeiten. Auslandserfahrung ist von Vorteil. Es erwartet Sie ein anspruchsvoller Arbeitsplatz mit viel Freiraum für kreative Ideen in einem hoch motivierten Team an einer forschungsintensiven Universität in Deutschland.

 

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 17 statt.

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E15 TV-L.

Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Application

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004816 bis spätestens 15. March 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Wir bevorzugen Bewerbungen über unser Online-Bewerbungssystem.
Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch gerne an die Adresse career@frias.uni-freiburg.de senden.
       

Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Ralf Hoff unter Tel. +49 761 97317 oder E-Mail vd.hoff@frias.uni-freiburg.de zur Verfügung.