Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) im Bereich Prüfungsamt

Die Theologische Fakultät sucht für das Studiendekanat eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) im Bereich Prüfungsamt

• Application deadline: 26. February 2026
• Publication date: 5. February 2026
• Start-date: At the earliest possible date.
• Scope of work: Teilzeitstelle (50 %)
• Id no.: 00004839

Description

Ihre Aufgaben in der Prüfungsverwaltung unserer unterschiedlichen Studiengänge:

 

·       Datenerfassung und Leistungsverbuchung mit dem Prüfungsverwaltungssystem HISinOne

·       einzelfallbezogene Erstellung von prüfungsrelevanten Bescheiden

·       Ausstellung von prüfungsrelevanten Bescheinigungen und Studienabschlussdokumenten

·       Planung von Klausuren und mündlichen Prüfungen (Terminplanung, Protokollerstellung, Prüfungsaufsicht)

·       Beratung von Studierenden hinsichtlich der Prüfungsordnungen

·       eigenständige Erledigung der Korrespondenz (deutsch / englisch) in Angelegenheiten von Studierenden und Lehrenden

·       Administration von Promotions- und Habilitationsverfahren sowie Geschäftsführung des Promotions- und Habilitationsausschusses

·       Datenpflege und statistische Auswertungen

·       Mitwirkung bei konzeptionellen Fragestellungen bzgl. Studium und Lehre

·       Mithilfe bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, die von der Fakultät verantwortet werden

 

 

Sie bringen mit:

·       eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder eine für die Tätigkeit sonstige einschlägige Qualifikation

·       Arbeitserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise sehr gute Kenntnisse universitärer Verwaltungsstrukturen und Organisationsabläufe

·       Freude an Verwaltungstätigkeiten

·       Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C2 (GER) und sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen (sowohl mündlich als auch schriftlich)

·       Organisationsgeschick, eigenständige Arbeitsweise, verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit

 

Sicherer Umgang mit HISinOne und den gängigen Office-Programmen sowie Erfahrungen im Bereich des Hochschulprüfungswesens sind von Vorteil.

 

 

 

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team. Es erwarten Sie außerdem:

 

·       umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten der Universität, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung

·       Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

·       Betriebliches Gesundheitsmanagement

·       Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

·       JobTicket BW

·       ein attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Erreichbarkeit durch ÖPNV

 

 

Wir freuen uns auf Sie!

 

 

Die Vorstellungsgespräche werden am 5. und 6. März 2026 stattfinden.

 

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E8 TV-L.

Application

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004839 bis spätestens 26. February 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Theologische Fakultät
Studiendekanat
Gartenstr. 30
79098 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Silke Trötschel unter Tel. +49 761 203 2031 oder E-Mail silke.troetschel@theol.uni-freiburg.de zur Verfügung.