Siegelement der Uni Freiburg in Form einer Blume

Zertifikat: Professionelles Office-Management

Zertifikat für das Hochschulsekretariat und Team-/Projektassistenzen der Universität Freiburg

Verwaltungskräfte, die sich weiterqualifizieren möchten, können durch Teilnahme an mindestens fünf Veranstaltungen des Internen Fortbildungsprogramms in drei verschiedenen Themenbereichen das Zertifikat erwerben. Die Fortbildungen sind innerhalb von zwei Jahren zu absolvieren. Alle Beschäftigten in der Verwaltung sind teilnahmeberechtigt.

Fortbildungen, die für den Qualifizierungsnachweis „Professionelles Office-Management” anerkannt werden, sind in HISinOne kenntlich gemacht: In der „Detailansicht“ unter der Überschrift „Qualifikationsziel“ finden Sie die Angabe „Professionelles Office-Management“.

Bitte beachten Sie: Es werden nur die EDV-Kurse des Universitätsklinikums angerechnet, die KEINE Grundlagenseminare sind.

Folgende Kurse können für das Zertifikat angerechnet werden:

Interne Verwaltungspraxis:

Abwicklung von Drittmittelprojekten am Beispiel von Bewilligungen des BMBF

Grundlagenschulung für Anfordernde – Einführung in SAP-SRM

Bewirtschaftung von Haushalts- und Sondermitteln

Reisekosten: von der Antragsstellung bis zur Einreichung der Abrechnungsunterlagen bei der Reisekostenstelle 

Finanzübersicht mit SuperX

Kommunikation und Management:

Prozesse standardisieren und dokumentieren

Prozesse systematisch managen und verbessern

Online-Workshop: Die Assistenz im agilen Management-Prozess 

Sitzungen effizienter gestalten / Besprechungsmanagement

Sprachen:

English Intermediate Conversation (B1/B2)

Medienkompetenzen:

Office-Kurse im Programm des Fachsbereichs Fortbildung des Universitätsklinikums 

Online-Workshop: Grundlagen digitaler Bildbearbeitung mit Affinity Photo

Online-Workshop: Mit Affinity Publisher effektiv und ansprechend gestalten

Online-Workshop: Mit Affinity Designer eigene Grafiken erstellen

Erwerb eines Zertifikats

Senden Sie die Nachweise (z.B. Kopien der Teilnahmebescheinigung) über die fünf Komponenten an die Interne Fort- und Weiterbildung. Nach Prüfung der Vollständigkeit wird Ihnen das Zertifikat ausgestellt. Wichtig ist, dass Sie alle fünf Komponenten innerhalb eines Zeitraums von zwei Jahren absolvieren.
 

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Interne Fort- und Weiterbildung
Friedrichstraße 39
79098 Freiburg

Teilnehmendenmanagement

Sabine Boudreau
Jan Birkel

iwb@zv.uni-freiburg.de