Zertifikat: Professionelles Office-Management

Zertifikat für das Hochschulsekretariat und Team-/Projektassistenzen der Universität Freiburg

Verwaltungskräfte, die sich weiterqualifizieren möchten, können durch Teilnahme an mindestens fünf Veranstaltungen des Internen Weiterbildungsprogramms in drei verschiedenen Themenbereichen das Zertifikat erwerben. Die Weiterbildungen sind innerhalb von zwei Jahren zu absolvieren. Alle Beschäftigten in der Verwaltung sind teilnahmeberechtigt.

Weiterbildungen, die für den Qualifizierungsnachweis „Professionelles Office-Management” anerkannt werden, sind in HISinOne kenntlich gemacht: In der „Detailansicht“ unter der Überschrift „Qualifikationsziel“ finden Sie die Angabe „Professionelles Office-Management“.

Folgende Kurse können für das Zertifikat angerechnet werden:

Interne Verwaltungspraxis:

Abwicklung von Drittmittelprojekten am Beispiel der Bewilligung einer DFG-Sachbeihilfe

Abwicklung von EU-Projekten mit Schwerpunkt auf den Forschungsrahmenprogrammen Horizont 2020 und Horizont Europa

Bewirtschaftung von Haushalts- und Sondermitteln

Finanzübersicht mit SuperX

Grundlagenschulung für Anfordernde – Einführung in SAP-SRM (entfällt im WiSe 25/26)

Reisekosten: von der Antragsstellung bis zur Einreichung der Abrechnungsunterlagen bei der Reisekostenstelle 

Prozesse standardisieren und dokumentieren

Online-Workshop: Hochschulbesteuerung – Grundlagen und grenzüberschreitende Sachverhalte (EU, Drittland)

Kommunikation und Management:

Online-Workshop: Die Assistenz im agilen Management-Prozess 

Prozesse systematisch managen und verbessern

Sprachen:

English Intermediate Conversation (B1/B2) (entfällt im WiSe 25/26)

Medienkompetenzen:

Online-Workshop: Grundlagen digitaler Bildbearbeitung mit Affinity Photo (Achtung: Interessenliste im WiSe 25/26)

Online-Workshop: Mit Affinity Publisher effektiv und ansprechend gestalten

Online-Workshop: Mit Affinity Designer eigene Grafiken erstellen

Verantwortungsvoller Umgang mit KI in der Verwaltung – Chancen und Potenziale einschätzen

Vertiefender Umgang mit KI in der Verwaltung – Schulung für Fortgeschrittene

Verantwortungsvoller Umgang mit KI in der Verwaltung – Einführung ins Prompting mit LLMs

Online-Workshop: Einstieg in WordPress

Online-Workshop: WordPress für Fortgeschrittene

Erwerb eines Zertifikats

Senden Sie die Nachweise (z.B. Kopien der Teilnahmebescheinigung) über die fünf Komponenten an die Interne Fort- und Weiterbildung. Nach Prüfung der Vollständigkeit wird Ihnen das Zertifikat ausgestellt. Wichtig ist, dass Sie alle fünf Komponenten innerhalb eines Zeitraums von zwei Jahren absolvieren.