Onboarding für die Bereiche Verwaltung, Service und Technik
Onboarding
Als Personalentwickler*innen arbeiten wir u.a. an der Gestaltung innovativer Personalprozesse und an deren Vermittlung. Dies tun wir auch in Projektform, z.B. im Projekt „Professionelle Personalauswahl und Onboarding“, das sich derzeit in der Praxisphase befindet.
Im zweiten Bereich dieses Projektes entwickeln wir derzeit einen Onboarding-Prozess für die Beschäftigten aus Verwaltung, Service und Technik. Anders als bei der Personalauswahl, stehen uns hier keine etablierten Verwaltungsabläufe zur Verfügung, die innerhalb der „Leitplanken“ von Arbeits- oder Tarifrecht eine Prozessoptimierung ermöglichen. Beim Onboarding erarbeiten wir ganz neue Abläufe, die sich auf Best Practice Beispiele an der Uni Freiburg stützen und externe Expertise mit einbeziehen.
Auch beim Onboarding werden die theoretischen Erkenntnisse des Vorgängerprojektes in verschiedenen Bereichen der Universität einem Anwendungstest unterzogen.
Onboarding für Auszubildende
Ein gut strukturierter Onboarding-Prozess ist entscheidend für die erfolgreiche Integration unserer Auszubildenden an der Universität. Deshalb bieten wir zu Beginn jeder Ausbildung eine zentrale Ausbildungs-Einführungs-Woche für alle Ausbildungsrichtungen an.
In dieser einwöchigen Veranstaltung haben unsere Auszubildenden die Gelegenheit, die universitären Strukturen und deren Besonderheiten kennenzulernen. Sie nehmen an verschiedenen Workshops teil, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind, und können sich durch gemeinsame Aktivitäten mit anderen Auszubildenden austauschen. So legen wir den Grundstein für eine erfolgreiche und inspirierende Ausbildung.
Onboarding für Doppelkarrierepaare
Den Partnerinnen und Partnern von Neuberufenen sowie Führungskräften in Verwaltung, Service und Technik bietet der Dual Career Service umfassende Beratung rund um die Jobsuche in Freiburg. Das Centre for Advanced Researcher Development (CARD) bietet Ihnen allgemeine Informationen für das Onboarding als Neuberufene*r.
Onboarding bei internem Wechsel
Ein interner Arbeitsplatzwechsel bietet Mitarbeitenden die Chance, neue Herausforderungen zu meistern und ihre Karriere an der Universität weiterzuentwickeln. Obwohl die Universitätskultur und viele Abläufe bereits vertraut sind, kann der Übergang in eine veränderte Rolle oder ein anderes Team trotzdem herausfordernd sein. Um diesen Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten, legen wir besonderen Wert auf ein strukturiertes und unterstützendes Onboarding. Dabei möchten wir sicherstellen, dass sich alle Mitarbeitenden auch in ihrer neuen Rolle schnell wohlfühlen und erfolgreich durchstarten können.
Im Projekt Professionelle Personalauswahl und Onboarding bereiten wir derzeit einen Prozess zum internen Wechsel vor.
Dabei sind uns folgende Punkte wichtig:
- Klare Kommunikation und transparente Erwartungen
Wir sorgen dafür, dass alle Mitarbeitenden von Anfang an genau wissen, welche Aufgaben und Verantwortlichkeiten in ihrer neuen Position auf sie zukommen. Gemeinsam definieren wir die kurz- und langfristigen Ziele, damit der Übergang möglichst effizient und ohne Missverständnisse gelingt. - Integration ins neue Team
Der Wechsel in ein neues Team bedeutet auch, neue Kolleginnen kennenzulernen. Wir unterstützen bei der Vorstellung und helfen, dass sich alle schnell als Teil des Teams fühlen. Ein Pate bzw. eine Patin steht unterstützend zur Seite und erleichtert die Eingewöhnung. - Schulung und Einarbeitung
Ob neue Tools, Software oder Prozesse – auch wenn Mitarbeitende bereits an der Universität tätig sind, sorgen wir dafür, dass alle nötigen fachlichen Kenntnisse schnell und unkompliziert vermittelt werden. - Regelmäßiges Feedback und kontinuierliche Unterstützung
Der Dialog ist uns wichtig! Wir bieten regelmäßige Feedbackgespräche, um den Verlauf des Übergangs zu besprechen und sicherzustellen, dass sich alle Mitarbeitenden gut unterstützt fühlen. Führungskräfte und Kolleg*innen stehen gerne bereit, um bei Bedarf zu helfen und die Einarbeitung aktiv zu fördern. - Universitätskultur und Teamwerte
Wir sorgen dafür, dass Mitarbeitende sowohl das Leitbild der Universität als auch die Werte des neuen Teams kennenlernen und in ihre tägliche Arbeit integrieren.
Onboarding bei internem Aufstieg in eine Führungsposition
Ein interner Aufstieg in eine Führungsposition ist nicht nur ein großer Schritt in der Karriere, sondern auch persönlich ein bedeutender Moment. Um diesen Übergang erfolgreich und unterstützend zu gestalten, arbeiten wir derzeit an einem weiteren Onboardingprozess, der Führungskräfte bestmöglich auf ihre neuen Aufgaben vorbereitet. Dabei möchten wir sie in ihrer Weiterentwicklung begleiten und ihnen helfen, ihre Teams effektiv zu führen.
Hier leiten uns ähnliche Ideen wie beim internen Wechsel:
- Klare Erwartungen und Zielsetzung
Mit dem Aufstieg in eine Führungsposition kommen neue Herausforderungen und Verantwortungen. Wir sorgen dafür, dass unsere neuen Führungskräfte verstehen, welche Erwartungen an sie gestellt werden und welche Ziele sie in ihrer neuen Rolle erreichen sollen. Dies schafft eine Grundlage für den Erfolg und eine klare, transparente Orientierung. - Unterstützung bei der Kompetenzentwicklung
Führungsaufgaben erfordern spezielle Fähigkeiten – sei es in der Kommunikation, im Konfliktmanagement oder in der Entscheidungsfindung. Wir bieten bereits Schulungen an, die unsere Führungskräfte gezielt in ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung unterstützen und arbeiten an neuen Programmen für den Nachwuchs, damit er seine neue Rolle mit Selbstvertrauen übernehmen kann. - Führungskultur und Netzwerk
Führung bedeutet nicht nur Verantwortung für Aufgaben, sondern auch für Menschen. Daher arbeiten wir derzeit in partizipativen Arbeitsgruppen an neuen Führungsleitlinien, welche die Führungskultur und -werte der Universität transportieren. Damit unterstützen wir bei der Integration in die Führungsebene. In Gremien und Arbeitsgruppen fördern wir den Austausch mit anderen Führungskräften und schaffen ein Netzwerk, das den Erfahrungsaustausch und die gegenseitige Unterstützung ermöglicht. - Verantwortung und Strategie
Wir legen großen Wert darauf, dass unsere neuen Führungskräfte nicht nur ihre Verantwortung im operativen Bereich verstehen, sondern auch die langfristigen Ziele der Universität Freiburg in ihre Führungsperspektive einbeziehen. - Teamführung
Der Wechsel in eine Führungsposition bedeutet auch, Verantwortung für ein Team zu übernehmen. Wir möchten zukünftig Möglichkeiten des Teambuilding anbieten, bei dem die Mitarbeitenden des Teams weiterhin unterstützt und motiviert werden. Zudem fördern wir das Entwickeln von Führungskompetenzen, die für das effektive Management und die Weiterentwicklung des Teams erforderlich sind.
