Studentische Aushilfe (w/m/d) im Veranstaltungsmanagement

<2 Wochen

Teilzeit

Studentische Hilfskräfte

Sekretariat / Verwaltung

Die Abteilung Strategische Personalentwicklung für Verwaltung, Service und Technik – Bereich Interne Fort- und Weiterbildung – sucht eine Studentische Aushilfe (w/m/d) im Veranstaltungsmanagement

Bewerbungsfrist: 9. Januar 2026
Veröffentlichungsdatum: 16. Dezember 2025
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (17 %)
Kennziffer: 00004748

Beschreibung

Tätigkeiten:

Unterstützung bei der Seminarvorbereitung (Bereitstellen von Seminarunterlagen)
Unterstützung bei der Durchführung von digitalen Veranstaltungen (technische Betreuung)
Unterstützung bei der Durchführung von Präsenzveranstaltungen (Einkauf für Verpflegung, Vorbereitung von Raum und Seminartechnik, Bereitstellung von Getränken und Verpflegung, Aufräumen)
Kursnachbereitung (Evaluationen, Verarbeitung der Anwesenheitslisten)
Datenbankpflege

Eine gründliche Einarbeitung ist gegeben.

Voraussetzungen:

Zuverlässigkeit
Zeit- und Organisationsmanagement
Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
Kommunikationskompetenz
zeitliche Flexibilität
Erfahrung im Umgang mit Veranstaltungsmedien, der Lernplattform ILIAS und Online- Meetingräumen (Zoom, BBB) wünschenswert
gute Kenntnisse des Office-Pakets, Excel und Word
Immatrikulation an einer Hochschule

Bitte senden Sie uns Ihr Bewerbungsschreiben (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) in einer PDF-Datei.

Für nähere Informationen stehen Ihnen Sabine Boudreau (Tel. 0761-203 6889) sowie Jan Birkel (Tel. 0761-203 95790) oder per E-Mail an iwb@zv.uni-freiburg.de zur Verfügung.

Die Stelle ist befristet bis 30. April 2027. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E3.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit o. g. Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 00004748 bis spätestens 9. Januar 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg
Zentrale Universitätsverwaltung
Interne Fort- und Weiterbildung
Katharina Poggel
Postfach
79085 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Sabine Boudreau unter Tel. +49 761 203-6889 oder E-Mail sabine.boudreau@zv.uni-freiburg.de zur Verfügung.

Jetzt bewerben

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat.
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können.

Datenschutzerklärung Beschäftigung

Arbeiten an der Universität Freiburg

Werden Sie Teil der Universität Freiburg, einer der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands - mit einer einzigartigen Vielfalt und Verschränkung von Fächern und Perspektiven in einer der beliebtesten Städte im Herzen Europas.

Mehr