Leitung (w/m/d) der Abteilung „Digitale Transformation in der Verwaltung“

Der Geschäftsbereich Qualitätsmanagement und digitale Transformation sucht eine Leitung (w/m/d) der Abteilung „Digitale Transformation in der Verwaltung“

• Bewerbungsfrist: 16. Januar 2026
• Veröffentlichungsdatum: 22. Dezember 2025
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
• Kennziffer: 00004768

Beschreibung

Die Abteilung „Digitale Transformation in der Verwaltung“ im neu geschaffenen Geschäftsbereich „Qualitätsmanagement und digitale Transformation“ stellt zentrale Dienste für die Verwaltung bereit. Sie bündelt Anforderungen für die Wissenschaftsunterstützung und die zukünftige Entwicklung digitaler Workflows.

Projekte zu verschiedenen Digitalisierungsthemen (z.B. Onboarding, Studierendenakte, Digitale Signatur) werden in der Abteilung geleitet oder unterstützt.

Die Strategieentwicklung zum Thema Digitalisierung wird unterstützt, und entsprechende Maßnahmen werden koordiniert und durchgeführt.

Ein weiteres Ziel ist die Förderung der Digitalkompetenz der Beschäftigten mit Blick auf die Verwaltungstätigkeiten.

Ihre Aufgaben:

• Leitung der Abteilung „Digitale Transformation in der Verwaltung“
• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei der strategischen Weiterentwicklung
• Initiierung, Planung und Leitung von Digitalisierungsprojekten (z.B. Anwendungsprojekte im Dokumentenmanagementsystem oder Projekte zur Workflow-Automatisierung) sowie Steuerung von interdisziplinären Projektteams
• Monitoring des Digitalisierungsfortschritts
• Beratung bei Digitalisierungsvorhaben

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
• Mehrjährige Leitungserfahrung, bevorzugt in digitalisierungsintensiven Bereichen
• Kenntnisse der Hochschulorganisation und Verwaltungsprozesse sind von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Digitalisierung öffentlicher Verwaltung, Projektmanagement und Change Management
• Kommunikations-, Führungs- und Durchsetzungsstärke
• Innovationsfähigkeit und Organisationsgeschick

Mit einer internen Bewerbung ist zu rechnen.

 

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E13 TV-L.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004768 bis spätestens 16. Januar 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Albert–Ludwigs–Universität Freiburg
Geschäftsbereich Qualitätsmanagement und digitale Transformation 
Dr. Reiner Fuest 
Fahnenbergplatz 
79085 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Dr. Reiner Fuest unter Tel. +49 761 203-5012 oder E-Mail reiner.fuest@zv.uni-freiburg.de zur Verfügung.