Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Sie unterstützen die Professuren der Arbeits- und Organisationspsychologie sowie der Pädagogischen Psychologie Instituts für Psychologie. Sie werden Teil eines jungen Team, das innovative Forschung betreibt an der Schnittstelle Digitalisierung inklusive Künstliche Intelligenz und Psychologie – ihre Verwaltungstätigkeiten sind ein wichtiger Beitrag zur Unterstützung dieser Forschung.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Administrative Verwaltung bspw. Reisekostenverwaltung, Vorbereitung von Personalmaßnahmen und -verwaltung
• Selbstständige Finanzverwaltung von Haushaltsmitteln und Drittmittelprojekten (DFG, BMBF, EU u.a.), insbesondere Mittelbewirtschaftung, -budgetierung, -überwachung und –abrechnung nach Vorgaben der Zuwendungsgeber, des Landes Baden-Württemberg und der Universität
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben u.a. Postein- und -ausgang, E-Mail- und Telefonbeantwortung, Abwicklung von Beschaffungen und Abrechnungen z.B. über SAP-SRM
• Unterstützung bei der Lehr- und Prüfungsplanung und Verwaltung in HISInOne und ILIAS
• Pflege von Webseiten
• Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Sonstige Verwaltungsaufgaben nach Weisung 

Ihr Profil:

• Eine für diese Tätigkeit qualifizierende abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r, Büromanagement)
• Sehr gute Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit HISinOne, ILIAS, SAP-SRM
• Optimalerweise Berufserfahrung im Sekretariats- / Verwaltungsbereich
• Optimalerweise Erfahrung im Drittmittelbereich
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit (Deutsch C1)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2)
• Serviceorientierte, eigenständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Flexibilität, Engagement und Durchsetzungsfähigkeit
• Eigeninitiative und Freude daran, sich in neue Gebiete einzuarbeiten

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit Teile der Arbeitstätigkeit im Home Office durchzuführen
• Eine vielseitige Tätigkeit
• Eine vertrauensvolle Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit für selbstverantwortliches Arbeiten
• Die Universität als Arbeitgeberin bietet ein umfangreiches, internes Weiterbildungsangebot, Job Ticket, Zugang zu Hanse-Fit als Sportangebot, hohe Sicherheit des Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes, Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vieles mehr