Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

NEU

Teilzeit

Sekretariat / Verwaltung

Der Lehrstuhl für experimentelle Quanten- und Atomphysik sowie der Lehrstühl für theoretische Physik der kondensinten Materie suchen eine*n Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 11. Oktober 2026
Veröffentlichungsdatum: 25. September 2026
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
Kennziffer: 00005196

Beschreibung

Ihre Aufgaben:

Organisation der Sekretariate von Prof. Schätz und Prof. Thoss
Korrespondenz auf Deutsch, Englisch und ggf. Italienisch, Spanisch oder Französisch
Führung des Terminkalenders
Eigenständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Bestellvorgängen sowie Dienstreisen
Dienstreiseorganisation für Professoren, Gäste und Gruppenmitglieder
Eigenständige Organisation von Kolloquien, Seminaren und sonstigen wissenschaftlichen Veranstaltungen
Überwachung von Haushaltskonten sowie Drittmittelkonten
Erstellung von Berichten
Sonstige Aufgaben nach Weisung

Ihre Qualifikation:

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Qualifikation (Nachweise für B2 Englischkentnisse und ggf. einer anderen Fremdsprache)
fundierte Kenntnisse der Office-Programme und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle universitätsinterne EDV-Anwendungen (FIORI, SAP o.Ä.)
ausgeprägte Organisations- und Kommnikationsfähigkeiten
Berufserfahrung als Serkretär*in oder Verwaltungsmitarbeiter*in ist von Vorteil
Freude an der Arbeit im Team

Unser Angebot:

eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem spannenden, kollegialen Umfeld
eine unbefristete Stelle vergütet nach TV-L
fachliche und überfachliche Weiterbildungsangebote
gleitende Arbeitszeit mittels Zeiterfassungssystem
betriebliche Altersvorsorge (VBL)
betriebliches Gesundheitsmanagement
Jahressonderzahlung nach TV-L („Weihnachtsgeld“)
eine vom Land bezuschusste ÖPNV
Zuschuss zu Deutschlandticket

Vergütung nach TV-L bis maximal E9a bei zwei Fremdsprachen mit entsprechenden Nachweisen oder ggf. bis TV-L 7 bei sehr guten Englischkenntnissen bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen

Die Stelle ist unbefristet.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00005196 bis spätestens 11. Oktober 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Prof. Dr. Michael Thoss
Physikalisches Institut 
Hermann-Herdern-Str. 3
79104 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Michael Thoss unter Tel. +49 761 203-97923 oder E-Mail michael.thoss@physik.uni-freiburg.de zur Verfügung.

Jetzt bewerben

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat.
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