Exmatrikulation

Für einen Zeitraum von zwei Monaten können Sie neben ILIAS und HISinOne noch auf Ihr Uni-E-Mail-Postfach (Uni-Account@email.uni-freiburg.de) zugreifen. Sie können in dieser Zeit auch Ihre Bescheinigungen aus Ihrem Studierendenaccount herunterladen.

Nach Ablauf der zwei Monate wird Ihr Account und Ihr Email-Postfach gelöscht. Sie werden 14 Tage vor Löschung per E-Mail darüber informiert. Eine Ausstellung von Studienbescheinigungen durch das Studierendenbüro wird nach Ablauf dieser Frist gebührenpflichtig.

Für unsere Kontaktmöglichkeit zu Ihnen, nachdem Ihr Uni-E-Mai-Postfach gelöscht wurde, z.B. für gesetzlich verankerte Absolvent*innenbefragungen, bitten wir Sie, stets eine aktuelle private E-Mail-Adresse in Ihrem HISinOne-Account zu pflegen. Wenn Sie eine Kontaktaufnahme zu Befragungszwecken nicht wünschen, können Sie das in Ihrem Account hinterlegen.

Sollten Sie als Studienanfänger*in sich bis einen Tag vor Vorlesungsbeginn gegen ein Studium entscheiden, wird Ihre Immatrikulation annulliert (Sie werden also nicht exmatrikuliert) und es werden Ihnen bereits bezahlte Semesterbeiträge und gegebenenfalls bezahlte Studiengebühren zurückerstattet.
Mit der Annullierung geben Sie Ihren Studienplatz endgültig zurück. Die Rückerstattung des Semesterbeitrages kann nur dann erfolgen, wenn die Annullierung bis einen Tag vor Vorlesungsbeginn schriftlich beantragt wurde und auf dem Antrag Angaben zur Bankverbindung gemacht wurden.

Eine Annullierung der Immatrikulation und Rückerstattung des Semesterbeitrages nach Vorlesungsbeginn ist nicht möglich.

Mit der Exmatrikulation endet zwar die Mitgliedschaft an der Hochschule, jedoch nicht ein bestehendes Prüfungsrechtsverhältnis. Das Prüfungsrechtsverhältnis ist erst mit dem Bestehen oder dem endgültigen Nichtbestehen der Prüfung beendet.

Sie können an der Universität Freiburg nur dann Prüfungsleistungen ablegen, wenn Sie zum Zeitpunkt der Prüfung (noch) immatrikuliert sind.

Prüfungsleistungen sind alle studienbegleitenden Prüfungen sowie die Abschlussarbeit und die mündliche Prüfung zur Abschlussarbeit (Verteidigung, Präsentation, Kolloquium etc.). Entscheidend ist jeweils der Prüfungstermin beziehungsweise der Abgabetermin.

Ausnahme: Exmatrikulierte Studierende, die sich in einem Prüfungsrechtsverhältnis befinden und eine Prüfungsleistung wiederholen müssen, beziehungsweise deren Prüfung aufgrund genehmigten Rücktritts als nicht unternommen gilt, können die betreffende Prüfungsleistung noch erbringen. Dies gilt nicht für Abschlussarbeiten.

Wenn Sie sich nach der letzten Prüfungsleistung exmatrikulieren möchten, beachten Sie bitte die Fristen für die Erstattung von Beiträgen und Gebühren.

Bei Fragen zum Prüfungsrechtsverhältnis sind die Prüfungsämter zuständig. Die Adressen der Prüfungsämter finden Sie unter „Beratung“ im Studiengangsteckbrief im Studiengangfinder. Bei Fragen zur Exmatrikulation wenden Sie sich bitte an das Studierendenbüro im Service Center Studium.

Füllen Sie den Antrag auf Exmatrikulation aus und geben ihn entweder persönlich während der Sprechzeiten im Studierendenbüro  ab oder senden Sie Ihn per E-Mail an studierendenbuero@zv.uni-freiburg.de.

Bitte achten Sie in jedem Fall darauf, dass der Antrag vollständig von Ihnen ausgefüllt wurde und der sog. „Entlastungsvermerk“ (keine offenen Gebühren und Ausleihen) der Universitätsbibliothek vorhanden ist: als schriftliche Bestätigung mit Stempel der Universitätsbibliothek auf dem Exmatrikulationsantrag direkt, Sie können den Entlastungsvermerk aber auch per E-Mail bei der Universitätsbibliothek einholen: info@ub.uni-freiburg.de. Bitte fügen Sie in diesem Fall die E-Mail als Nachweis ihrem Exmatrikulationsantrag bei.

Den Studierendenausweis müssen Sie nicht abgeben, er verliert 60 Tage nach der Exmatrikulation automatisch seine Funktionen. Wenn Sie die Karte nicht zur Entsorgung an uns zurückgeben, bitten wir Sie, diese im Sinne der Nachhaltigkeit selbst fachgerecht zu entsorgen (Sammelstelle für Elektrogeräte).

Grundsätzlich können Sie jederzeit einen Antrag auf Exmatrikulation stellen und werden damit im Normalfall zum Ende des jeweiligen Semesters (das Sommersemester endet am 30.09., das Wintersemester am 31.03.) exmatrikuliert.

Die Exmatrikulation ist in der Regel wirksam zum Ende des Semesters. In besonderen Fällen kann die Exmatrikulation mit sofortiger Wirkung erfolgen:

• Arbeitsvertrag (Nachweis)
•  Beantragung von Bürgergeld (Nachweis)
•  Beendigung des Studiums nach Prüfung
• Hochschulwechsel, falls der Semesterbeginn an der neuen Hochschule (z.B. private Hochschulen) vor dem Ende des Semesters der Universität Freiburg liegt.

Eine Rückerstattung von Semesterbeiträgen und/oder Studiengebühren ist nur in bestimmten Fällen und innerhalb bestimmter Fristen möglich:

• Antrag auf Exmatrikulation aus besonderen Gründen vor oder innerhalb von zwei Wochen nach Semesterbeginn (Sommersemester 01.04., Wintersemester 01.10.): Rückerstattung des Semesterbeitrags, gegebenenfalls der Studiengebühren. Das Exmatrikulationsdatum wird taggenau festgelegt.
• Antrag auf Exmatrikulation aus besonderen Gründen binnen eines Monats nach Vorlesungsbeginn: Rückerstattung des Verwaltungskostenbeitrags und des Beitrags für die Verfasste Studierendenschaft. Der Sozialbeitrag des Studierendenwerks wird nicht zurückerstattet. Das Exmatrikulationsdatum wird taggenau festgelegt.
• Antrag auf Exmatrikulation aus sonstigen Gründen nach Vorlesungsbeginn: keine Rückerstattung von Semesterbeiträgen und gegebenenfalls Studiengebühren möglich, das Exmatrikulationsdatum ist das jeweilige Ende des Semesters.

Nein, eine Exmatrikulation bezieht sich immer auf Ihr gesamtes Studium. Sie können aber bis zum Vorlesungsbeginn einen Antrag auf Studiengangwechsel stellen und bei entsprechenden Voraussetzungen bei einem Mehrfachstudiengang einen Studiengang tauschen oder über diesen Antrag bei einem Parallelstudium einen Ihrer Studiengänge beenden.

Bitte beachten Sie, dass Sie sich bei zulassungsbeschränkten Studiengängen auch bei einem Studiengangwechsel fristgerecht bewerben müssen.

Eine Exmatrikulationsbescheinigung, die Sie z.B. für den Nachweis gegenüber der Rentenversicherung, der Kindergeld- oder der BAföG-Stelle benötigen, auch wenn Sie sich an einer anderen Universität bewerben wollen, erhalten Sie nach Bearbeitung des Exmatrikulationsantrags vom Studierendenbüro per E-Mail zugesandt, auf Wunsch versenden wir sie auch per Post. Die Bescheinigung ist nicht über HISinOne erhältlich. Den Exmatrikulationsantrag können Sie entweder persönlich während der Sprechzeiten im Studierendenbüro abgeben oder Sie können Ihn auch per E-Mail an studierendenbuero@zv.uni-freiburg.de senden. Bitte achten Sie in jedem Fall darauf, dass der Antrag vollständig von Ihnen ausgefüllt wurde und der sog. „Entlastungsvermerk“ (keine offenen Gebühren und Ausleihen) der Universitätsbibliothek vorhanden ist: als schriftliche Bestätigung mit Stempel der Universitätsbibliothek auf dem Exmatrikulationsantrag direkt, Sie können den Entlastungsvermerk aber auch per E-Mail bei der Universitätsbibliothek einholen: info@ub.uni-freiburg.de. Bitte fügen Sie in diesem Fall die E-Mail als Nachweis ihrem Exmatrikulationsantrag bei.

Wenn Sie von Amts wegen exmatrikuliert wurden (siehe auch „Was ist eine Exmatrikulation von Amts wegen?“ auf dieser Seite), erhalten Sie die Exmatrikulationsbescheinigung erst, wenn Sie einen ordentlichen Antrag auf Exmatrikulation beim Studierendenbüro gestellt haben.