Die Stabsstelle Gremien und Berufungen gewährleistet die Vorbereitung und die Begleitung der Rektorats-, Senats- und Universitätsratssitzungen sowie die Umsetzung der gefassten Beschlüsse. Sie betreut die nach dem Landeshochschulgesetz vorgesehenen Findungskommissionen. Ihr obliegt die Administration der von Rektorat oder Senat einzusetzenden Funktionsträger, Beiräte und Kommissionen. Die Stabsstelle ist verantwortlich für den ordnungsgemäßen und effizienten Ablauf von Berufungsverfahren von der Freigabe zur Ausschreibung bis zur Rufannahme. Sie ist zuständig für Bleibeverfahren. Sie betreut die Prozesse zur Überprüfung der Ausstattung, die anlässlich von Berufungs- oder Bleibeverhandlungen zugesagt wurde. Darüber hinaus besteht die Zuständigkeit für die Durchführung der Akademischen Wahlen (Universitätsorgane, DFG-Wahlen).