Dezernat 1 – Organisation
Leitung
Allgemeine Informationen
Die Zentrale Universitätsverwaltung ist innovativer Dienstleister für die Fakultäten, Einrichtungen und alle Angehörigen der Universität Freiburg. Als Serviceeinrichtung stellt sie die Grundlagen für einen erfolgreichen Betrieb der Universität sicher.
Das Dezernat 1 “Organisation” begleitet Veränderungsprozesse im Verwaltungsbereich, um die Leistungsfähigkeit der Zentralen Universitätsverwaltung zu verbessern.
Angestrebt wird eine Verwaltung, die effektiv ihre Ziele erreicht (“die richtigen Dinge tun”) und dabei die vorhandenen Ressourcen möglichst effizient/wirtschaftlich einsetzt (“die Dinge richtig tun”). Dabei sollte sie in der Lage sein, sich flexibel an veränderte Rahmenbedingungen anzupassen und neue Aufgaben/Herausforderungen bewältigen zu können.
Mit dem Programm Connected Services hat sich die Universität Freiburg zum Ziel gesetzt, die administrativen Prozesse und Strukturen über die gesamte Universität hinweg zu modernisieren. Gemeinsam – sowohl zentral als auch dezentral – wollen wir Prozesse verschlanken und effizienter gestalten, die Digitalisierung voranbringen, besser zusammenarbeiten und uns zukunftsfest aufstellen.
Aufgaben und Schwerpunkte
- Wissensmanagement
- Qualitätsmanagement
- Prozessmanagement
- Controlling
- Berechtigungswesen
- Grundstrukturen und Datenmodell
- Informationsmanagement und IT
- Akademisches Controlling
- Data Warehouse SuperX
- Connected Services
Wissens- und Prozessmanagement (D1.1)
Leitung
Controlling und Informationsmanagement (D1.2)
Leitung
Allgemeine Informationen
Die Abteilung befasst sich schwerpunktmäßig mit der Verarbeitung und Aufbereitung von Daten und Informationen. Hierbei werden vielfältigste Themenbereiche der Universität ausgewertet und analysiert umso steuerungsrelevant werden zu können: z.B. Finanzen, Studierende, Absolventen, Personal und Flächen.
Aufgaben und Schwerpunkte
Informationsmanagement und IT
- Anwendungsbetreuung HIS-SVA und HIS-BAU
- Nutzersupport und Schulungen für die Anwender
- Berechnung/Verbuchung Mittelbindungen-Personalkosten und Personalgehälter in SAP
- SAP: Schnittstellen, Berichtswesen, Technikausschuss
- IT-Betreuung Uniwahlen, inkl. Erstellung der Wählerverzeichnisse
Akademisches Controlling
- Internes und externes Berichtswesen
- Bereitstellung von Daten und Statistiken als Service für Verwaltung und dezentrale Einrichtungen
- Curricularwert- und Kapazitätsberechnung
- Auslastungsberechnung
- Kosten- und Leistungsrechnung
- Datenvalidierung und Analyse
Data Warehouse SuperX
- Anwendungsbetreuung SuperX
- Konzeption und Implementierung von Weiterentwicklungen
- Nutzersupport, Schulungen und Sprechstunden für SuperX-Anwender
- Business Intelligence Competence Center im Verbund mit der Universität Mannheim – bwBICC
- BMBF-Projekt Business-Intelligence-System für die Lehre (zweite Förderphase)