GraCe-Reiseunterstützung
Im Jahr 2025 können sich Promovierende der Universität Freiburg (mit Ausnahme der Medizinischen Fakultät) um Unterstützung für ihre Konferenzreisen bewerben, sofern sie die Reise nicht aus Mitteln ihres Instituts, ihres Promotionsprogramms oder ihres Stipendiengebers finanzieren können.
Konferenzteilnahmen sind für die Durchführung von Promotionsvorhaben, die Sichtbarkeit und die Karriereentwicklung der Promovierenden ganz zentral. Mit der Finanzierung von Konferenzreisen unterstützt die Universität Freiburg Promovierende dabei, sich selbst und ihre Forschung national wie international zu präsentieren. Sie fördert so die aktive Teilnahme am wissenschaftlichen Diskurs und die Vernetzung innerhalb der Scientific Community. Durch den wissenschaftlichen Austausch und das kritische Feedback erhalten die Promovierenden wichtige Impulse für ihre Forschungsprojekte.
Gefördert werden:
- für die Promotion relevante Reisen zu oder Online-Formate von Tagungen, Konferenzen, Kongressen, Symposien und Summer Schools, bei denen ein eigener Beitrag (z. B. Vortrag, Poster) geleistet wird.
Nicht gefördert werden:
- Forschungsaufenthalte wie beispielsweise Feldstudien oder Archivaufenthalte;
- bereits besuchte Veranstaltungen.
- die Teilnahmegebühr sowie Übernachtungs- und Reisekosten nach dem Landesreisekostengesetz. Bei Reisen innerhalb Deutschlands sowie bis zu einer Reisedauer von ca. 10 Std. werden nur Bahnfahrten 2. Klasse gefördert. Bei Flugreisen ist eine Klimaabgabe (z.B. über Atmosfair) zu entrichten. Beschäftigte der Universität Freiburg geben bitte ihre Universitätsadresse als Rechnungsadressen an.
- in der Regel zwischen 50 % und 75 % der beantragten Kosten. In Ausnahmefällen können besonders herausragenden Bewerberinnen und Bewerbern bis zu 100 % der beantragten Kosten erstattet werden.
- Falls sich das Institut an den Reisekosten beteiligt, ist dies im Vorfeld abzuklären und wird durch Unterschrift der Betreuungsperson auf dem Antragsformular bestätigt.
Bitte beachten Sie: Beschäftigte der Universität Freiburg kontaktieren das GraCe bitte im Vorfeld ihrer Bewerbung, um den Prozess des Dienstreiseantrags abzusprechen.
Eine Förderung ist grundsätzlich alle zwölf Monate und insgesamt zweimal möglich.
- 1. Vergaberunde: 27.01.2025
- 2. Vergaberunde: 14.04.2025 (Reisebeginn ab 10.05.2025)
- 3. Vergaberunde: 27.06.2025 (Reisebeginn ab 26.07.2025)
- 4. Vergaberunde: 02.10.2025 (Reisebeginn ab 01.11.2025)
Hinweis: Der Reisebeginn ist zu verstehen als frühester Zeitpunkt für die jeweilige Vergaberunde. So können Sie sich beispielsweise in der 2. Vergaberunde auch für eine Konferenzreise im Oktober 2025 bewerben.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (siehe Liste unten) postalisch an GraCe. Das Auswahlkomitee trifft sich bis zu viermal im Jahr, um über die eingegangenen Anträge zu entscheiden.Unmittelbar nach dem Entscheid senden wir Ihnen ein Schreiben darüber zu, ob und ggf. in welcher Höhe Ihrem Antrag stattgegeben wurde. Bei einem positiven Bescheid erhalten Sie die Kosten nach Ihrer Reise zurück, sobald uns Ihre vollständige Abrechnung – bei der die Originalbelege einzureichen sind – erreicht hat. Über die genaue Form der Abrechnung informieren wir Sie gemeinsam mit dem Bewilligungsschreiben.
Hauptkriterien für eine Förderung durch eine GraCe-Reiseunterstützung:
- Relevanz der Reise für das Promotionsprojekt
- Relevanz der Reise für die wissenschaftliche Weiterentwicklung der Bewerber*innen
- Finanzielle Bedürftigkeit der Bewerber*innen
- ausgefülltes Formular eigenhändig unterschrieben vom Antragsteller/von der Antragstellerin und der/dem Betreuenden;
- Motivationsschreiben, das die Bedeutung der Konferenzreise für das Promotionsprojekt sowie für die wissenschaftliche Weiterentwicklung der/des Antragstellenden betont (max. zwei Seiten);
- Lebenslauf mit Angaben zu Abschlussnoten, Promotionsdauer, Dissertationsart (monographisch oder publikationsbasiert), Publikationen, Auszeichnungen/Preise, Finanzierung (z. B. Höhe des Stipendiums, Umfang der Mitarbeiterstelle), bereits besuchten Konferenzen und durch eine GraCe-Reiseunterstützung geförderte Konferenzen sowie sozialem Engagement;
- Bestätigung über die Annahme des eigenen Beitrags durch die Konferenzorganisation – eine ausgedruckte E-Mail-Bestätigung genügt;
- Bestätigung der Annahme als Doktorand*in durch die Fakultät – eine Abschlussanerkennung sowie eine Betreuungszusage von der/dem Betreuenden sind keine Annahmebestätigung;
- sofern Sie Mitarbeiter*in der Universität Freiburg sind: Bestätigung der/des Vorgesetzten, dass die Reisekosten nicht oder nur teilweise getragen werden können. Bei Teilfinanzierung bitte den Betrag auf dem Antragsformular angeben. sofern Sie in einem strukturierten Promotionsprogramm sind: Bestätigung des Koordinators/der Koordinatorin, dass die Reisekosten nicht vom Programm übernommen werden können;
- sofern Sie ein Stipendium beziehen: Bestätigung des Stipendiengebers, dass die Erstattung Ihrer Reisekosten nicht über diesen erfolgen kann. Vergibt der Stipendiengeber grundsätzlich keine dementsprechenden Mittel, genügt ein Verweis auf diesen Grundsatz;
- Kostenvoranschläge über die zu erwartenden Teilnahmegebühren, Übernachtungs- und Reisekosten (Nachweis über zu zahlende Teilnahmegebühr, Ausdruck der Reiseverbindung Deutsche Bahn, Ausdruck der Fluginformation inklusive Kosten, Ausdruck der Berechnung der Klimaabgabe, Ausdruck der Hotelpreise) – wir berücksichtigen nur Kosten, die Sie nachweisen;
- Informationen darüber, ob Sie sich bei anderen Fördergebern um eine Unterstützung bemüht haben oder bemühen werden;
- darüber hinaus können Sie, wenn Sie möchten, weitere Angaben zu Ihrer finanziellen Situation machen. Wir behalten uns vor, diese Angaben zu überprüfen und Nachweise einzufordern.
Bitte verzichten Sie darauf, Ihre Unterlagen zu tackern.
Es werden nur vollständige Bewerbungsunterlagen an das Auswahlkomitee weitergereicht. Bitte kontaktieren Sie uns bei Fragen zur GraCe-Reiseunterstützung, bevor Sie Ihre Bewerbungsunterlagen verschicken.
Bewerbungsanschrift:
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Freiburg Research Services
Graduate Centre
Fahnenbergplatz
79085 Freiburg
